TIMEBASE GM – Termin- und Ressourcenmanagement

Zielstellung
Um Produktivität, Qualität und Transparenz eines Hauses zu gewährleisten ist ein leistungsfähiges Ressourcenmanagement unerlässlich.

Der Einsatz eines Computersystems mit einer zentralen Ressourcendatenbank bietet dafür praktische und theoretische Vorteile.

magrathea TIMEBASE ist nach funktionalen, technischen, Verbreitungs- und Sicherheitskriterien das marktführende System im deutschsprachigen Raum.



magrathea TIMEBASE GM – das Grundmodul
magrathea TIMEBASE GM managt die Ressourcen eines Hauses und versorgt die Patienten der Klinik mit Leistungsterminen.

magrathea TIMEBASE GM ist das Grundmodul der TIMEBASE und enthält das klinische Datenmodell, alle Kernfunktionen plus eine erhebliche Anzahl fortgeschrittener Werkzeuge für den alltäglichen Gebrauch.

Ein paar Details:

Terminplan am Bildschirm Das Grundmodul enthält dazu alle notwendigen Stammdaten, um ein Haus funktional als Datenmodell abzubilden und damit die Grundlage für eine effiziente Unterstützung der täglichen Arbeit zu legen. Hierzu gehören u.a. der Leistungskatalog Ihres Hauses, die Mitarbeiter, deren Kompetenzen, die Arbeitsplätze, Stationen, Fachbereiche, Dienst- und Schichtpläne.

magrathea TIMEBASE GM enthält eine ausführliche Dialog-Terminplanung. Sie können Patiententermine im Patientenplan, im Mitarbeiterplan und im Arbeitsplatzplan vielfältig bearbeiten, zB anlegen, verschieben, kopieren, stornieren, suchen und quittieren. Freie Termine finden Sie in einfachster Weise mit dem Ressourcenscanner. Graphische Kontextmenüs stellen Ihnen die jeweils sinnvollen Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Mit dem Werkzeug Patiententafel können Sie die Menge aller Patiententermine nach den verschiedensten Kriterien durchforsten, selektieren, zur Anzeige bringen und bearbeiten. Aufwendige Selektionen lassen sich abspeichern und später wieder verwenden.

TIMEBASE GM enthält eine automatische Planung. Das Programm setzt Ihre Vorgaben, auch ganze Programme, Therapien und medical pathways für einzelne Patienten anhand von Regeln in konkrete Termine um.

Die vollautomatische Terminplanung ermöglicht die Stapelverplanung von Patientengruppen. Die Auswahl dieser Patienten kann nach individuellen Selektionskriterien erfolgen wie zB alle Patienten einer Fachrichtung, zweier bestimmter Stationen, eines bestimmten Patiententyps.

Eine Anzahl erweiterter Planparameter wie Pausenwerke, Patiententypen, Tagesschemata, Reduktionsregeln und Planstrategien verbessern die Planautomatik und die Möglichkeiten, magrathea TIMEBASE an die Anforderungen Ihrer Klinik anzupassen.

Stammdaten für Arbeitsplätze, Leistungen und Mitarbeiter Automatische Erfassungsvorgaben unterstützen den internen Workflow der Klinik indem Patienten automatisch Leistungen und Therapiepakete nach verschiedenen Kriterien wie Stationszugehörigkeit, Patiententyp oder behandelnder Arzt zugewiesen werden können.

Ein aufwändig gestaltetes graphisches Leitsystem kommt dem Anspruch nach einer modernen, sicheren und intuitiv zu bedienenden Benutzerführung nach.

magrathea TIMEBASE GM erlaubt es, alle Bearbeitungsmasken gleichzeitig, mehrfach und mit unterschiedlichem Dateninhalt zu öffnen. Diese multiinstantielle Technik ergibt ein Höchstmaß an Bedienungskomfort.

Ein graphischer Formulargenerator und mehr als einhundert Standardformulare erlauben Ihnen die Druckausgaben individuell und anspruchsvoll zu gestalten. Die Standardformulare lassen sich als Vorlage nutzen und nach eigenem Gusto umgestalten. Es lassen sich Vorräte an Textbausteinen und Bildern anlegen, die in den Formularen verwendet werden können.

Die Druckausgaben können nonverbal, nur mit Hilfe von Sinnbildern gestaltet werden. Dies kommt den Ansprüchen von Kindern und Analphabeten entgegen.

Das Formularwesen ist mehrsprachig und erleichtert so die Behandlung fremdsprachiger Patienten.

Dienstplan in der WochenansichtTIMEBASE GM unterstützt die Anforderungen des Datenschutzes, ein detailliertes Rechtesystem ist Bestandteil von TIMEBASE GM. Der Zugriffsschutz erstreckt und differenziert sich bis auf die Ebene der einzelnen Leistungstermine. Beispielsweise wird die Leistungsart von kritischen Terminen für Unbefugte nicht angezeigt. Das Rechtesystem unterstützt die dezentrale Nutzung des Programms.

Eine aussagekräftige Beispielklinik wird mitgeliefert. Die Beispielsklinik enthält häufig anzutreffende Fachbereiche mit Musterleistungen, Beispielstherapeuten und Beispielsarbeitsplätzen, fachlich angepasste Musterdienstpläne und Schichtpläne. Alle Musterdaten können ausprobiert werden, sie sind manuell und automatisch beplanbar und liefern Beispielsausdrucke für Patienten-, Mitarbeiter-, Arbeitsplatz- und Stationspläne.

Ein vierbändiges Praxishandbuch ist im Lieferumfang enthalten.



Der Nutzen von magrathea TIMEBASE GM

  1. magrathea TIMEBASE GM ermöglicht die Disposition von ressourcengerechten Leistungsterminen.
  2. magrathea TIMEBASE GM eliminiert Terminüberschneidungen, Doppelbelegungen und Wartezeiten.
  3. magrathea TIMEBASE GM schafft für alle Mitarbeiter eine einheitliche und gut zugängliche Informationsbasis für organisatorische Daten und verbessert so die Zusammenarbeit.
  4. magrathea TIMEBASE GM verbessert den alltäglichen Arbeitsablauf in Kliniken mit zentralen, dezentralen und gemischten klinischen Organisationsformen. Erheblich.

 
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