TIMEBASE OK Outlook - Kopplung
Zielstellung Viele Mitarbeiter der Klinik sind an den sie betreffenden disponierten Leistungsterminen von magrathea TIMEBASE interessiert, wollen sich dafür aber nicht extra in eine spezielle Oberfläche einarbeiten.

Alle gelegentlichen klinischen EDV-Nutzer sind daran interessiert, die sie betreffenden Termine in einem ihnen bekannten Kontext angezeigt und zur Bearbeitung vorgelegt zu bekommen.


magrathea TIMEBASE OK magrathea TIMEBASE OK stellt dem einzelnen Mitarbeiter seine zu erbringenden Leistungstermine im Kontext seines eigenen Microsoft Outlook Kalender zur Verfügung.

Auf diese Weise bleibt der Benutzer vom Funktionsumfang der magrathea TIMEBASE verschont und kann trotzdem seine ihn betreffenden Leistungstermine ansehen, verändern und löschen.

Die TIMEBASE - Termineinträge im Kalender von Microsoft Outlook enthalten die zu behandelnden Patienten und weitere Detailinformationen. Die Patiententermine sind anklickbar und zeigen dann Outlook-Unterfenster mit weiteren Einzelheiten.

magrathea TIMEBASE OK stellt Outlook-Kalender in mehreren Formaten zur Verfügung, so dass der Detailgrad der angezeigten Daten je nach Aufgabe gewählt werden kann.

Vordisponierte Leistungen können innerhalb von Outlook quittiert oder als ausgefallen gekennzeichnet werden. Es können eigene Patiententermine eingetragen werden, selbstverständlich auch eigene Abwesenheitstermine.

In den Kontakten findet der Nutzer von magrathea TIMEBASE OK einen Ordner mit seinen aktuellen Patienten. Für diese Liste stehen verschiedene Formate zur Verfügung. Die Liste wird von magrathea TIMEBASE OK automatisch aktuell gehalten.

magrathea TIMEBASE OK ist mehr als nur ein einfacher (und damit umständlicher) Datenabgleich.

Das Programm integriert magrathea TIMEBASE in Microsoft Outlook und macht eine Auswahl der TIMEBASE - Funktionen in Microsoft Outlook für den normalen klinischen Computernutzer verfügbar. Termine, die in der TIMEBASE eingegeben werden, erscheinen in Microsoft Outlook und umgekehrt erscheinen Termine, die in Microsoft Outlook eingegeben werden, in magrathea TIMEBASE.

Alle Änderungen an den Terminen werden jederzeit aktuell mit der TIMEBASE - Datenbank und dem TIMEBASE - Rechtesystem abgeglichen, so dass Doppelbelegungen, Überschneidungen oder unberechtigte Veränderungen an Terminen weiterhin zuverlässig ausgeschlossen bleiben.

magrathea TIMEBASE OK ist installationsfrei auf dem Client. Sobald das Programm auf dem Server installiert ist, findet der Nutzer die Outlook-Kalender mit TIMEBASE - Daten in seinem System.

Ebenfalls brauchen die Daten niemals abgeglichen zu werden, sie sind immer aktuell. Der umständliche User-Button „Abgleich TIMEBASE“ entfällt ersatzlos.


Der Nutzen von magrathea TIMEBASE OK

1. magrathea TIMEBASE OK integriert die TIMEBASE in Microsoft Outlook.
2. magrathea TIMEBASE OK bietet dem normalen klinischen Computernutzer einen schwellenfreien Zugang zu den nützlichen Informationen und Funktionen der TIMEBASE.