Assistent der Geschäftsführung (d/w/m) Softwareunternehmen im Gesundheitswesen

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Das Universum ist ein ziemlich großer Ort. Es enthält schwarze Löcher, lose Enden, spontane Gedanken, sehr verschiedene Prioritäten und eine unüberschaubare Menge an Büroklammern. Irgendwo darin bewegt sich unsere Geschäftsführung. Und genau dort fehlst Du.

Wir suchen einen klugen, überwiegend freundlichen Menschen mit Gespür für Relevanz, Timing und Zusammenhänge. Jemanden, der Termine zähmt, Gedanken aufnimmt, Themen weiterdenkt, Aufgaben herauszieht und Dinge so in Bewegung bringt, dass sie nicht irgendwo im internen Raum-Zeit-Gefüge verloren gehen.

In dieser Rolle unterstützt Du zwei Geschäftsführer, steuerst Sonderprojekte, hältst Entscheidungsunterlagen nach, bereitest Berichte auf, behältst Partner im Blick und bleibst an den richtigen Stellen freundlich, klar und verbindlich dran. Es geht um Organisation, Koordination, Urteilsvermögen und den Blick dafür, was als Nächstes wirklich zählt.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Person als Teil des Teams, die Struktur, Verbindlichkeit, Intellekt und Weitblick in den Alltag unserer Geschäftsleitung bringt.

Deine Aufgaben

Du hältst unseren beiden Geschäftsführern den Rücken frei und sorgst dafür, dass Termine, Abstimmungen und offene Punkte zusammenlaufen.
Du prüfst Entscheidungsunterlagen, holst fehlende Informationen ein und bereitest Themen so auf, dass fundiert entschieden werden kann.
Du steuerst Sonderprojekte mit eigener Verantwortung, gibst Themen Struktur, koordinierst Beteiligte und hältst sie in Bewegung.
Du bearbeitest Förderanträge, besonders im Bereich unserer F&E Förderung, und behältst Fristen, Rückfragen und nächste Schritte im Blick.
Du hältst den Kontakt zu Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpersonen und trägst dazu bei, dass unsere Geschäftsleitung als Team funktioniert.

Das bringst du mit

Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenrolle gesammelt.
Du hast bereits in Projekten oder bereichsübergreifenden Vorhaben Verantwortung übernommen.
Du kannst Themen priorisieren, Zusammenhänge schnell erfassen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten.
Du bereitest Informationen, Unterlagen und offene Punkte so auf, dass unsere Geschäftsführer fundiert entscheiden können.
Du arbeitest selbstständig, hältst Themen verbindlich in Bewegung und kannst andere dabei gut steuern.
Du bringst Empathie und Kommunikationsstärke in anspruchsvollen Situationen mit.
Neue Tools erschließt Du Dir zügig und nutzt KI dort, wo sie Struktur, Vorbereitung und Qualität spürbar verbessert.

Das geben wir gerne

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echten Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stundenwoche und eine individuelle Homeoffice-Regelung.
P42 – 2x im Monat eine 4-Tage-Woche ganz ohne Nachteile
Team-Events, kleine Überraschungen zwischendurch und Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten für die gute Laune.
Weiterbildungen, Coachings, Tools – was dich besser macht, unterstützen wir; gern auch Deinen Weg ins Account Management.
Zentraler Standort Goseriede, fußläufig ca. 10 Minuten vom Hauptbahnhof Hannover entfernt.

Kontakt

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Büroklammern dürfen natürlich farblich sortiert bleiben. Hauptsache, wichtige Themen, Projekte, Termine und Unterlagen landen bei uns nicht im Paralleluniversum.

Gleich hier direkt bewerben oder Fragen gern an bewerbung@magrathea.eu oder +49 511 54388 - 0.

Im Rahmen des Prozesses werden wir von Peter Hoffmann von der RecNG GmbH unterstützt (www.recruiting-ng.com). Peter steht Dir ebenfalls bei Rückfragen unter +49 176 10011403 zur Verfügung.