Jetzt die Weichen stellen für KTL 2025 – Ihre TIMEBASE® rechtzeitig vorbereiten!

Der modernisierte KTL 2025 der DRV Bund rückt 2026 in den Fokus und tritt für Entlassungen ab 2027 verbindlich in Kraft. Die Änderungen sind geldwirksam und betreffen die Leistungsabrechnung, Vergütung, Qualitätspunkte und das Ranking Ihres Hauses.

Auch unsere TIMEBASE®-Systeme werden entsprechend umgestellt:


TIMEBASE® 3 → Version 3.2: bewährte Produktlinie, weiterhin gepflegt und unterstützt.
TIMEBASE® 4 → Version 47: moderne Architektur, effizienter Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025.

TIMEBASE® 3 & 4 bilden das Rückgrat in vielen Kliniken. Mit über 25.000 Arbeitsplätzen in rund 300 Kliniken müssen wir viele Installationen aktualisieren. Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitten wir um Ihre Rückmeldung, welche Unterstützung Sie benötigen, um rechtzeitig planen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und werden uns unsererseits mit weiteren Details zurückmelden, damit einer erfolgreichen Umstellung nichts im Wege steht.


Mit freundlichen Grüßen,


Magrathea Informatik GmbH


Oliver Brüggen
Geschäftsführer

(veröffentlicht: 07. Oktober 2025)

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Im monatlichen Town Hall Meeting bei magrathea Anfang September stellte sich unser neuer Geschäftsführer Oliver Brüggen nach der Urlaubszeit noch einmal ausführlich vor und übernahm erstmals den Ausblick auf das laufende Geschäftsjahr FY26.
Außerdem gab es einen Rückblick auf das Ende Juni abgeschlossene Geschäftsjahr FY 25, dessen erfolgreicher Abschluss mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Beachbar „Roof Garden“ entspannt mit einem Sommerfest über den Dächern Hannovers gefeiert wurde.

Die Magrathea Informatik GmbH verstärkt ihre Führungskraft ab sofort mit Oliver Brüggen als weiteren Geschäftsführer. Brüggen übernimmt die Verantwortung für das operative Geschäft und wird insbesondere die Bereiche Geschäftsentwicklung, Kundenbeziehungen, Partnermanagement und interne Prozesse weiterentwickeln.Mit der Erweiterung der Geschäftsführung reagiert magrathea auf den aktuellen Wachstumsschub und stellt die Weichen für eine stabile Fortsetzung dieses Trends.

Der bisherige alleinige Geschäftsführer Gerd Dreske wird sich künftig verstärkt auf die strategische Weiterentwicklung der TIMEBASE®-Produktlinie, auf die breite Einführung von Methoden der künstlichen Intelligenz im Produkt, in der Softwareentwicklung und im Geschäftsbetrieb von magrathea kümmern, und ebenfalls die dafür notwendigen Kooperationen mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen betreiben.
Oliver Brüggen verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Management und Vertrieb von Softwarelösungen, dies für inhabergeführte mittelständische Betriebe und für global tätige amerikanische Softwarelösungsanbieter. Seine wirtschaftliche und organisatorische Kompetenz unterstreicht ein Diplom in Internationaler Betriebswirtschaftslehre der European Management Academy in Paris.

Oliver Brüggen

Managing Director

„Ich habe bereits vor 15 Jahren für magrathea gearbeitet, damals fünf Jahre lang. Ich habe die Firma damals als Vertriebsleiter verlassen, um neue Herausforderungen anzunehmen und mich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Für mich fühlt es sich nun an wie „nach Hause kommen“, weil ich bereits damals meine Zeit auf dem Planeten magrathea sehr genossen habe und tatsächlich viele Kollegen von damals heute noch hier arbeiten. Dies ist für mich ein Beweis für das außergewöhnlich gute Betriebsklima bei magrathea“, kommentiert Brüggen und ergänzt, dass er sich sehr auf die erneute Zusammenarbeit mit Gerd Dreske und Kollegen freut.

„Mit Oliver Brüggen gewinnen wir eine erfahrene und sympathische Führungspersönlichkeit, die unsere operativen Abläufe fit machen wird für den angefangenen Wachstumspfad.“, so Dreske. „Die Aufgabenteilung erweitert unsere Möglichkeiten. Wir werden unsere Innovationskraft als Marktführer für klinisches Ressourcenmanagement steigern, das Thema künstliche Intelligenz wirksam angehen und gleichzeitig die operative Kundenzufriedenheit sichern und ausbauen.“


Magrathea entwickelt Softwarelösungen für die klinische Prozesskette und multidimensionales Ressourcenmanagement. Mit über 300 Kundenkliniken und 25.000 Usern ist das Unternehmen Marktführer im Reha-Segment und angrenzenden Bereichen.

Pressekontakt
Magrathea Informatik GmbH • Goseriede 1-5 • 30159 Hannover
Telefon: +49 511 54 388-0 • E-Mail: info@magrathea.eu URL: www.magrathea.eu
Herr Oliver Brüggen, oliver.brueggen@magrathea.eu

Stand: 05.09.2025 

An einem sonnigen Mai-Tag begab sich eine große Delegation der Magrathea Informatik von Hannover nach Paderborn ins größte Computermuseum der Welt: Im Heinz-Nixdorf-MuseumsForum sind Exponate zur Vorgeschichte der Computer wie mechanische Büro- und Rechenmaschinen zu bestaunen, aber es lässt sich auch ein Blick in Gegenwart und Zukunft werfen, denn auch Ausstellungsstücke zum Quantencomputing sind bereits vertreten.

 

In einer Themenführung  für Magrathea war Interessantes zu Codes und Chiffren zu erfahren – von Julius Caesar über Flaggensignale und Morse-Telegraphen bis hin zur Enigma wurden Grundlagen der Nachrichten- und Verschlüsselungstechnik angerissen. Beide spielen im täglichen digitalen Leben eine große Rolle – Internet- und Mobilfunk wären ohne sie nicht denkbar und auch keine Software wie TIMEBASE.

 

Den Abschluss des Tages bildete ein gemeinsames Abendessen in Bad Lippspringe.

 

Währenddessen gewährleistete eine kleine Mannschaft in Hannover, dass die gewohnten Serviceleistungen für die Kunden erbracht werden konnten.

Auf dem 34. Rehakolloquium der DRV im März 2025 haben wir live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“.Die Magrathea TIMEBASE-Software fungiert in der Prozesskette für Patiententermine als Middleware zwischen den klinischen Prozessen im KIS und dem Patientenportal – und damit auch den mobilen Apps mit dem Behandlungsplan auf dem Smartphone der Patienten.Technisch läuft die Integration des Portals über HL7 SIU Push-Nachrichten und/oder HL7 FHIR.

 

Auf der DMEA in Berlin veranstaltete das Krankenhaus-IT Journal am 08.04.2025 eine TV-Presserunde zum Thema Patientenportale, an der auch unser Geschäftsführer Gerd Dreske teilnahm.Aufzeichnung der TV-Presserunde Patientenportale (mit Beiträgen von GF Gerd Dreske etwa ab Minute 14:44, 33:01, 48:10 und 54:58)

 

Wir können Integrationen für den Reha- und Akutbereich liefern – und zwar Anbindungen an Patientenportale verschiedener KIS-Hersteller für die TIMEBASE 3.1+ und die TIMEBASE 4.

Die Deutsche Rentenversicherung lädt ein, und zwar dieses Jahr nach Nürnberg. Vom 18. bis 20. März 2025 steigt das 34. Reha-Kolloquium, und 1.500 Experten sorgen für Strömung zwischen Reha-Wissenschaft und Reha-Praxis.

Was kann magrathea beitragen?

Thema KTL 2025: leise, aber unaufhaltsam rückt die neue KTL näher, und die Migration wird Arbeit machen. Grunddaten, Leitlinien (RTS und KTL QP), Schnittstellen und Auswertungen im Data Warehouse sind betroffen. Wir haben erste Antworten für die TIMEBASE 3, die TIMEBASE 4 und für TBBI. Und wir haben eine Klinik-Umfrage vorbereitet, um den Umstellungsbedarf unserer 300 Kundenkliniken zu ermitteln.
Wir möchten an dieser Stelle auf das Diskussionsforum der DRV am Dienstag hinweisen. Könnte interessant werden: Diskussionsforum „Aktualisierung der Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL)“, 18.03.2025, 14:15 – 15:45 h, Raum St. Petersburg (2. OG)

Thema INPA: Inkrementelle Prozess Automation ist das Leib- und Magenthema von magrathea. Mit der TIMEBASE® 4 Version 46 sind wir wieder ein paar Meter weiter gekommen und zeigen Ihnen gerne Erfindungen wie die Evidenzlevel, die LEE-Liste und den Leitlinien-Einhaltungs-Tagesabschluss.

 

Thema Patienten-Portale: Die Dinger sind super, um Patienten ohne Papierlogistik stets auf dem Laufenden zu halten und um den Patienten so eine Art parasoziales Interaktionserlebnis mit der Klinik zu verschaffen (sorry für die Wortwahl: der Kongress ist wissenschaftlich 🙂 ). Jedenfalls tauschen wir uns mit den wesentlichen Portalanbietern aus, und wir haben in den Bereichen TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4 ein paar hübsche Lösungen für Sie vorbereitet.

 

Wir freuen uns darauf, Sie am magrathea Messestand begrüßen zu dürfen und vor dem Hintergrund unserer angelnden Rollifahrer ein paar der anstehenden Themen zu diskutieren.

Gerd Dreske, Geschäftsführer der Magrathea, diskutierte kürzlich im Gespräch mit Michael Franz, Geschäftsführer der portal eins, über terminführende Systeme in Kliniken und ihre Anbindung an Patientenportale.

 

Einfache Anbindungen der unterschiedlichen terminführenden Systeme – wie KIS, RIS, MRT, … – und einzelner Terminverwaltungen in den Fachabteilungen ans Patientenportal sind nicht zielführend. Die Vielzahl der Leistungserbringer erfordert vielmehr einen Konzentrator – einen „Terminhub“ wie die TIMEBASE 4-Software von Magrathea.

 

Der Terminhub bildet die Terminkomplexität der Klinik digital ab – er berücksichtigt die vorhandenen Ressourcen und Kompetenzen der Leistungserbringer in Fachabteilungen, kennt auch die Terminkomplexität und Terminketten der beteiligten Fachabteilungen (z.B. die Regel „keine chirurgische OP ohne vorheriges Aufklärungsgespräch mit dem Anästhesisten und Abklärung durch Röntgendiagostik“) und übermittelt schließlich aufbereitete Termindaten ans Patientenportal, das den Termin sowohl für die an der Leistungserbringung beteiligten Beschäftigten als auch für die Patienten übersichtlich darstellen kann.

 

Das interessante Interview mt Gerd Dreske wurde im März 2024 vom Krankenhaus-IT JOURNAL auf YouTube veröffentlicht:

magrathea-Interview Digitalspecial Patientenportale im Krankenhaus