Wie die Klinik an der Weißenburg mit TIMEBASE® 4 Prozesse modernisiert und Mitarbeitende entlastet
Die Klinik an der Weißenburg im thüringischen Uhlstädt-Kirchhasel gehört zu den führenden Fachkliniken für Rheumatologie und Rehabilitation in Deutschland. Seit 1996 behandelt das Haus an einem Standort jährlich rund 2.200 Patientinnen und Patienten – in der orthopädischen Rehabilitation, im Fachkrankenhaus für Rheumatologie und Schmerztherapie sowie in der ambulanten Physio- und Ergotherapie.
Mit rund 180 Mitarbeitenden deckt die Klinik damit ein breites Versorgungsspektrum unter einem Dach ab.
Mit rund 85 Mitarbeitenden, die täglich die direkte Patientenversorgung und administrative Aufgaben koordinieren, war die digitale Weiterentwicklung ein zentraler Baustein der strategischen Ausrichtung. TIMEBASE® 3 hatte dabei jahrelang zuverlässig seinen Dienst getan. Mit dem Wachstum der digitalen Anforderungen war jedoch der Zeitpunkt gekommen, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und IT prüfte die Klinik auch andere Anbieter am Markt. TIMEBASE® 4 überzeugte dabei als spezialisierte Lösung, die die Anforderungen einer modernen Klinik an digitale Therapieplanung in vollem Umfang erfüllt.
Die Multi-Ressourcen-Management-Lösung TIMEBASE® 4 optimiert die Therapieplanung und erleichtert den Klinikalltag durch mobiles Arbeiten.
Katrin Jüngling
Administratorin TIMEBASE® 4
Interessantes über das Umstellungsprojekt und über die Erfahrungen bei der Einführung der TIMEBASE® 4 lesen Sie im Bericht: Klinik an der Weißenburg: Digitale Effizienz in der Therapieplanung
Celenus Kliniken entscheiden sich für TB4 als MRM
Entscheidung für TIMEBASE 4 als MRM in den Celenus-Kliniken
Modernes und einheitliches Multi-Ressourcen-Management
In den Celenus-Kliniken hatte sich bedingt durch starkes Wachstum und den Zukauf verschiedener Einrichtungen eine heterogene Systemlandschaft entwickelt. Die digitalen Lösungen erforderten viel Wartung und machten den Anwendersupport durch die unterschiedliche Systeme unnötig kompliziert. Die Celenus salvea Gruppe hatte sich daher das Ziel gesetzt, ein einheitliches Multi-Ressourcen-Management über alle Standorte hinweg zu realisieren. Im Mittelpunkt stand der Wunsch, digitale Prozesse zu harmonisieren und den Fachkräften spürbar mehr Zeit für das Wesentliche zu geben: die Arbeit mit Patientinnen und Patienten. Ein strategisches Ziel der Celenus salvea Gruppe war daher: „Giving back Time to Professionals“.
Entscheidung für TIMEBASE 4 als MRM-System
Im Zuge der Modernisierung aller patientenbezogenen Systeme und der Maßnahmen zur schrittweisen Digitalisierung der Prozesse in einer einheitlichen Software-Landschaft über alle Standorte hinweg haben die Celenus Kliniken seit 2022 die TIMEBASE 4 eingeführt.
Mehr über die Gründe und die Einführung der TIMEBASE 4 als Software für Multi-Ressourcen-Management (MRM) in den Celenus Kliniken lesen Sie in Die Celenus Story.
TIMEBASE® 4 Software pusht die Vision der digitalisierten und menschenfreundlichen Klinik. Neue Module zeigen wir gerne vom 21.-23. April auf der DMEA 2026 in Berlin – sehen wir uns dort ?!
Mit TIMEBASE® 4 nach Berlin
Berlin ruft, und wir bringen die TIMEBASE® 4 mit. Genauer gesagt in die Halle 4.2 (um nicht zu sagen 42), als Mitaussteller von ID Berlin am Stand A-105.
Effektive Digitalisierung mit TIMEBASE®
Wir meinen, nur wer ökonomisch handelt, handelt auch moralisch. Diesen Imperativ übersetzen wir mit der Software TIMEBASE® in die Vision einer digitalisierten Klinik, die gleichzeitig effizient und menschenfreundlich ist. Nun schon in über 300 Kliniken und als innovativer Lieferant von mehr als 30 Klinikgruppen. Was haben wir im Gepäck ? Natürlich TIMEBASE®-Module zur Unterstützung der klinischen Prozesskette, natürlich das unterliegende Ressourcenmanagement inklusive Therapieplanung, natürlich ein bisschen coole KI, natürlich die neueste TIMEBASE® 4, dazu etwas KTL 2025 für das Qualitätsmanagement in Rehakliniken plus eine Prise PAPI,unser Interface für Patientenportale.
magrathea auf der DEMEA 2026 – So finden Sie uns!
Wenn Sie schon mal in Berlin sind: besuchen Sie uns doch einfach. Unsere Fachleute und Praktiker sind vom 21.-23. April 2026 vor Ort und freuen sich auf Ihre Fragen und Anregungen. Man sieht sich 🙂
DMEA 2026 auf der Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin, Eingang Messe Süd. Halle 4.2: Magrathea finden Sie am Stand A-105 unserer Partnerfirma ID Berlin.
Die Messe wird vom Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg veranstaltet, in dem Magrathea Mitglied ist.
Kliniksteuerung mit TIMEBASE 4
Wir wollten eigentlich nicht so viel Wind um die Sache machen, aber es kommt ja doch raus: die Celenus Kliniken GmbH aus Offenburg führen die TIMEBASE® 4 für ihre Kliniksteuerung ein, einheitlich in allen elf Rehakliniken.
Damit steuert Celenus die komplette klinische Prozesskette
verordnen > disponieren > informieren > erbringen > dokumentieren
mit der TIMEBASE 4.
Diese Entscheidung ist natürlich kein Zufall, sondern erfolgt nach einer intensiven Pilotphase in zwei Celenus Häusern, kombiniert mit einem ausführlichen Marktvergleich.
Warum TB4?
Weil die Celenus Kliniken eine definierte und anspruchsvolle Digitalisierungsstrategie haben, und die TIMEBASE® 4 sehr gut dazu passt. Die TB4 ist komplett neu programmiert, und ohne inneren Ballast aus vergangenen Software-Zeitaltern. Eine Folge ist zum Beispiel die elegante Integration in die Oberfläche des gastgebenden KIS-Systems. Eine andere Folge ist, dass die TB4 bereits die richtige Architektur für die kommenden Themen hat, sagen wir mal die Integration künstlicher Intelligenz (KI).
„Die Leute brennen für ihr Produkt, knien sich rein und denken über den Tellerrand hinaus. Mit magrathea kann man gut die Zukunft entwerfen.“ so Herbert Schmitz, Projektleiter seitens der Celenus Kliniken.
„Unsere Idee ist es, Fachkräfte sparsam einzusetzen, indem wir auf Inkrementelle Prozess Automation setzen, oder kurz INPA. Grade im Ressourcenmanagement ist das Effizienzpotential doch erheblich.“ so Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Moderator Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Patientenportale benötigen eine klinische Middleware – unsere TIMEBASE 4. Warum und wieso – darüber diskutieren wir am Dienstag auf der Podiumsdiskussion des Krankenhaus-IT Journals zum Thema Patientenportale mit Moderator Michael Franz von portal eins GmbH. Details: s.u.
Aber der Reihe nach: magrathea stellt aus auf der DMEA, dem jährlichen Familientreffen der Health IT Branche auf dem Berliner Messegelände. In diesem Jahr allerdings ohne eigenen Stand, unser Vertrieb ist derzeit etwas knapp besetzt. Wir sind stattdessen zu Gast bei ID Berlin. magrathea und ID sind seit langen Jahren freundschaftlich verbunden, und wir freuen uns auf die gemeinsamen Tage 🙂
Wir haben seit letztem Jahr so einiges entwickelt und so einiges konzeptioniert. Da ist nicht nur die TIMEBASE als Middleware für PatientenPortale. Wir präsentieren vor Ort die neue Version 46 von TIMEBASE® 4 – mit durchdachten Verbesserungen für Planung, Steuerung und Analyse des operativen Klinikbetriebes.
Vorangekommen sind wir ebenfalls beim KTL 2025, ein Thema, das besonders unsere Rehakliniken interessiert. Die Konzepte sind weit gediehen und wir sind im Plan, und dem Rest vom Schützenfest weit voraus.
Nicht zuletzt haben wir ein paar Ideen, wie man den operativen Klinikbetrieb durch die Integration von KI in klinisches Ressourcenmanagement und Prozesssteuerung verbessern kann – Stichwort INPA (Inkrementelle Prozessautomation). Dafür nutzen wir unsere ausführlichen universitären Kontakte und sind so ein bisschen an der Spitze der KI-Integration in die klinische Prozesssteuerung.
Kommen Sie gerne bei uns am ID-Stand vorbei, oder kommen Sie zur Podiumsdiskussion – wir freuen uns auf einen interessanten Klönschnack.
In diesem Sinne 🙂
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Diskussionspunkte werden sein u.a.: Best Practice, erkennbare Erfolgsfaktoren, Herausforderungen, Mehrwerte, Erfüllung der Vorgaben des KHZG, Visionen zum Patientenportal 2030
Moderation:Michael Franz, geschäftsführender Gesellschafter portal eins GmbH
Panel-Teilnehmer:
- Daniela Aufermann, Chief Digital Officer (CDO) Vestische Kinder- und Jugendklinik –Universität Witten/Herdecke
- Gerd Dreske, Geschäftsführer Magrathea Informatik GmbH
- Dr. Manuel Iserloh, Geschäftsführer POLAVIS GmbH
- Markus Potthoff, Geschäftsführer Unternehmensberatungs-Gesellschaft Potthoff + Partner GmbH
- Dr. Jens Wölfelschneider, Teamleiter Produktmanagement, Radiologielösungen Mesalvo GmbH