Wir hatten schon immer einen Hang ins Akademische und arbeiten daher gemeinsam mit Studierenden des Data|H – Institute for Applied Data Science – der Hochschule Hannover (HsH) an neuen Technologien für das Business-Intelligence-Modul rund um die TIMEBASE®. Im Fokus stehen dabei klinische Auswertungen der Terminplanung:
- Wie geht es den RTS-Leitlinien (Reha-Therapiestandards) und wie sieht es mit ihrer Erfüllung aus?
- Welche KPIs (key performance indicators) zeigen, dass Prozesse funktionieren?
- Wo entstehen systematisch Engpässe oder Leerlauf?
Dafür entwickeln wir zeitgemäße Dashboards, die zwei Dinge gleichzeitig können sollen: eine schnelle Übersicht im Klinikalltag bieten und und eine fundierte retrospektive Prozessanalyse ermöglichen. Dashboards, die sozusagen die datenbasierte Entscheidungsgrundlage zum Bauchgefühl liefern.
Ein wesentlicher Aspekt ergibt sich natürlich ganz nebenbei: unsere Nachwuchsförderung. Gemeinsam mit der Hochschule geben wir Studierenden die Möglichkeit, an realen Fragestellungen aus dem Klinikbetrieb zu arbeiten – und bringen gleichzeitig frische Ideen in die Weiterentwicklung von TIMEBASE®.
Wir finden: Das ist eine ganz brauchbare Kombination.
Mehr über neue Technologien für das Business-Intelligence-Modul der TIMEBASE® erfahren Sie beim 35. Rehakolloquium in Leipzig oder auf der DMEA in Berlin. Wir sind dort und reden gern darüber mit Ihnen. Reservieren Sie sich doch vorab Ihren Termin: vertrieb@magrathea.eu
Der Murmeltiertag unserer Branche findet vom 24. bis 26. März 2026 in Leipzig statt 🙂 Wir freuen uns auf diese coole Stadt. Und darauf, in der diesjährigen Zeitschleife eine Menge für Sie im Gepäck zu haben:
KTL 2025 … die Umstellung rückt näher. Dafür haben wir die TIMEBASE 4 V47, die TIMEBASE 3.2 und das Transfermodul Move.KTL im Gepäck.
PAPI … verbindet die TIMEBASE elegant mit Ihrer PatientenApp. Ziel des Modul ist die tiefe Integration Ihrer App in den klinischen Alltag, um die Patientenströme wirksam zu lenken.
KI … wir zeigen Ergebnisse zur Einbindung künstlicher Intelligenz in die TIMEBASE 4. Die Leibniz Universität Hannover (LUH) und die Hochschule Hannover (HsH) unterstützen unseren technologischen Schub. Die Sache macht Laune.
Besuchen Sie uns spontan oder absichtlich. Wir freuen uns auf Sie 🙂
Hier finden Sie uns: Ebene 2-047. Oder sichern Sie sich einen Termin unter: vertrieb@magrathea.eu
KTL 2025 – Fit für die Umstellung?
Die DRV führt zum 1. Januar 2027 eine neue, moderne und digitale
Klassifikation therapeutische Leistungen ein (KTL), und gleichzeitig gründlich überarbeitete klinische
Leitlinien, genannt Reha-Therapiestandards (RTS). Das ist nützlich und anstrengend.
- Rechtzeitig handeln – vermeiden Sie Engpässe
- Individuelle Anpassung Ihrer Klinikdaten für eine reibungsarme Umstellung
- Einhaltung der Frist durch professionelle Unterstützung
- Effiziente Integration in Ihre bestehende Therapieplanung
- Schnittstellen und Prozesse optimieren – für eine reibungslose Dokumentation
- Transparenz und Abrechnungssicherheit durch angepasste Leistungskataloge
- Erfahrung & Expertise – wir begleiten Sie durch den Prozess
Sprechen Sie uns gerne an. Oder nehmen Sie schon mal an unserer Umfrage teil.
WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.
PAPI – Interface zu Ihrer Patienten-App
Die Digitalisierung des Patienten und die Lenkung der Patientenströme gehen
Hand in Hand. Man braucht dafür eine TIMEBASE®, eine Patienten-App und
dazwischen PAPI.
- Lenkung der Patientenströme – effektiv und effizient
- Patiententermine aktuell und vollautomatisch auf seinem Smartphone
- Praxisnahe Ausgabesteuerung PatientenApp, Drucker oder eMail
- Recovery nach Systemstörungen
- Verfügbar für TIMEBASE® 3.2 und TIMEBASE®4
Welches Portal nutzen Sie? Sprechen Sie uns an.
WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ UND TIMEBASE ®4
Magrathea betreibt intensive und universitäre Forschung, damit die TIMEBASE® das
bleibt, was sie ist: das Rückgrat der Reha-Branche für den operativen Klinikbetrieb.
Das beweisen ungefähr 300 Kliniken mit über 25.000 TIMEBASE® Arbeitsplätzen.
Bereits heute setzt die TIMEBASE®4 Maßstäbe in Architektur und Ergonomie.
Künstliche Intelligenz findet hier eine ideale Grundlage und ein weites Feld an Themen,
von der automatischen Behandlungsplanung über natürliche Benutzeroberflächen,
von prädiktiver Personaleinsatzplanung bis zur modernen Leistungsdokumentation.
Wir arbeiten dabei mit einer Mischung aus neuronalen Ansätzen und exakten Algorithmen, um zu nutzbaren Ergebnissen zu kommen. Und wir arbeiten mit der Informatik
der Leibniz Universität und dem Data|H Institut der Hochschule Hannover.
Auf dem RehaKolloq zeigen wir einen ganz kleinen Blick hinter die Kulissen unserer
KI-Entwicklung. Sprich Sie sehen ein paar Testentwicklungen, mit denen wir uns Ballgefühl und weitere Ideen verschaffen.
Lernen Sie TIMEBASE®4 kennen 🙂 – wir beraten Sie gerne.
WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.
Wir sind dabei – vom 15.09. bis 17.09.2026 auf dem 70. Netzwerktreffen der VKD Fachgruppe Rehabilitation. Sie auch? Tagungsort ist in diesem Jahr das Kurhaus in Bad Salzuflen.
Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!
+++ Save the date +++ Die Fachgruppe Rehabilitation des VKD (Verband des Klinikmanagements Deutschlands e.V.) trifft sich zum 70. Netzwerktreffen vom 15.-17.09.2026 in Bad Salzuflen.
Magrathea präsentiert die neuesten Entwicklungen der modularen Softwarelösung TIMEBASE® für Rehakliniken – u.a. die Neuerungen der TIMEBASE® 4 Version 47 und die TIMEBASE® 3.2 mit der Unterstützung für KTL 2025.
TIMEBASE® 3 bewährte sich in der DianaKlinik in Bad Bevensen jahrelang als ein Ressourcenmanagement-System, das funktionierte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation TIMEBASE® 4 ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.
Die DianaKlinik ist eine große, etablierte, multidisziplinäre Fachklinik für Rehabilitation und Akutmedizin in Norddeutschland. Der Klinikalltag ist bestimmt von medizinischer Erfahrung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und organisatorischem Anspruch.
Entsprechend versteht die DianaKlinik Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als wirksames Werkzeug. Die Klinik war über mehrere Jahre mit TIMEBASE® 3 im täglichen Betrieb vertraut – Ressourcenmanagement, Einsatzplanung, elektronische Verordnung, Leistungserfassung, Leitliniensteuerung, Datenanalyse. Die TIMEBASE® 3 bewährte sich dabei als ein System, das funktionierte, sich einfügte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.
Neben der neuzeitlichen Oberfläche und (nebenbei bemerkt: KI-fähigen) System-Architektur gab es weitere Argumente: das mobile Verordnen (EVO), Arbeiten (OLA) und Leistungserfassen (LEE) für Ärzte und Therapeuten, die Integration in das KIS, der integrierte Messenger und nicht zuletzt die Möglichkeit, eine beliebige Patienten-App in die TIMEBASE® 4 einzubinden.
„TIMEBASE® 3 hat sich ideal im Alltag bewährt, daher ist der Wechsel auf TIMEBASE® 4 für uns der logische nächste Schritt“, bestätigt Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik die Entscheidung.
„Die TIMEBASE® 4 enthält unser gesamtes Herzblut und wir freuen uns darauf, mit der DianaKlinik die Ansprüche einer großen Klinik mit dem Potential dieses Systems zusammenzubringen“, erläutert Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.
Falls Sie Näheres wissen wollen – schreiben Sie uns unter vertrieb@magrathea.eu oder nehmen dieses Kontaktformular 🙂
Foto: Detlef Bätz, Geschäftsführer der DianaKlinik, Oliver Brüggen, Geschäftsführer von magrathea und Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik (v.l.n.r.)
Auch 2026 gibt es wieder ein vielfältiges Seminarprogramm zu den Programmen TIMEBASE 3 und TIMEBASE 4. Näheres lesen Sie im aktuellen Seminarplan.
Der Seminarplan 2026 mit dem Schulungsangebot wurde bereits per Post und per Mail an uns bekannte Adressen versandt. Sie können den Seminarplan auch ab sofort herunterladen.
Die TIMEBASE-Schulungen können Sie individuell als inhouse-Schulung in Ihrem Haus buchen. Beachten Sie auch die Seminarangebote bei Magrathea in Hannover! Die Termine finden Sie ebenfalls im Seminarplan 2026.
Stand: 18.02.2026
Jetzt die Weichen stellen für KTL 2025 – Ihre TIMEBASE® rechtzeitig vorbereiten!
Der modernisierte KTL 2025 der DRV Bund rückt 2026 in den Fokus und tritt für Entlassungen ab 2027 verbindlich in Kraft. Die Änderungen sind geldwirksam und betreffen die Leistungsabrechnung, Vergütung, Qualitätspunkte und das Ranking Ihres Hauses.
Auch unsere TIMEBASE®-Systeme werden entsprechend umgestellt:
TIMEBASE® 3 → Version 3.2: bewährte Produktlinie, weiterhin gepflegt und unterstützt.
TIMEBASE® 4 → Version 47: moderne Architektur, effizienter Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025.
TIMEBASE® 3 & 4 bilden das Rückgrat in vielen Kliniken. Mit über 25.000 Arbeitsplätzen in rund 300 Kliniken müssen wir viele Installationen aktualisieren. Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitten wir um Ihre Rückmeldung, welche Unterstützung Sie benötigen, um rechtzeitig planen zu können.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und werden uns unsererseits mit weiteren Details zurückmelden, damit einer erfolgreichen Umstellung nichts im Wege steht.
Mit freundlichen Grüßen,
Magrathea Informatik GmbH
Oliver Brüggen
Geschäftsführer
(veröffentlicht: 07. Oktober 2025)
Auf dem 34. Rehakolloquium der DRV im März 2025 haben wir live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“.Die Magrathea TIMEBASE-Software fungiert in der Prozesskette für Patiententermine als Middleware zwischen den klinischen Prozessen im KIS und dem Patientenportal – und damit auch den mobilen Apps mit dem Behandlungsplan auf dem Smartphone der Patienten.Technisch läuft die Integration des Portals über HL7 SIU Push-Nachrichten und/oder HL7 FHIR.
Auf der DMEA in Berlin veranstaltete das Krankenhaus-IT Journal am 08.04.2025 eine TV-Presserunde zum Thema Patientenportale, an der auch unser Geschäftsführer Gerd Dreske teilnahm.Aufzeichnung der TV-Presserunde Patientenportale (mit Beiträgen von GF Gerd Dreske etwa ab Minute 14:44, 33:01, 48:10 und 54:58)
Wir können Integrationen für den Reha- und Akutbereich liefern – und zwar Anbindungen an Patientenportale verschiedener KIS-Hersteller für die TIMEBASE 3.1+ und die TIMEBASE 4.
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Moderator Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Patientenportale benötigen eine klinische Middleware – unsere TIMEBASE 4. Warum und wieso – darüber diskutieren wir am Dienstag auf der Podiumsdiskussion des Krankenhaus-IT Journals zum Thema Patientenportale mit Moderator Michael Franz von portal eins GmbH. Details: s.u.
Aber der Reihe nach: magrathea stellt aus auf der DMEA, dem jährlichen Familientreffen der Health IT Branche auf dem Berliner Messegelände. In diesem Jahr allerdings ohne eigenen Stand, unser Vertrieb ist derzeit etwas knapp besetzt. Wir sind stattdessen zu Gast bei ID Berlin. magrathea und ID sind seit langen Jahren freundschaftlich verbunden, und wir freuen uns auf die gemeinsamen Tage 🙂
Wir haben seit letztem Jahr so einiges entwickelt und so einiges konzeptioniert. Da ist nicht nur die TIMEBASE als Middleware für PatientenPortale. Wir präsentieren vor Ort die neue Version 46 von TIMEBASE® 4 – mit durchdachten Verbesserungen für Planung, Steuerung und Analyse des operativen Klinikbetriebes.
Vorangekommen sind wir ebenfalls beim KTL 2025, ein Thema, das besonders unsere Rehakliniken interessiert. Die Konzepte sind weit gediehen und wir sind im Plan, und dem Rest vom Schützenfest weit voraus.
Nicht zuletzt haben wir ein paar Ideen, wie man den operativen Klinikbetrieb durch die Integration von KI in klinisches Ressourcenmanagement und Prozesssteuerung verbessern kann – Stichwort INPA (Inkrementelle Prozessautomation). Dafür nutzen wir unsere ausführlichen universitären Kontakte und sind so ein bisschen an der Spitze der KI-Integration in die klinische Prozesssteuerung.
Kommen Sie gerne bei uns am ID-Stand vorbei, oder kommen Sie zur Podiumsdiskussion – wir freuen uns auf einen interessanten Klönschnack.
In diesem Sinne 🙂
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Diskussionspunkte werden sein u.a.: Best Practice, erkennbare Erfolgsfaktoren, Herausforderungen, Mehrwerte, Erfüllung der Vorgaben des KHZG, Visionen zum Patientenportal 2030
Moderation:Michael Franz, geschäftsführender Gesellschafter portal eins GmbH
Panel-Teilnehmer:
- Daniela Aufermann, Chief Digital Officer (CDO) Vestische Kinder- und Jugendklinik –Universität Witten/Herdecke
- Gerd Dreske, Geschäftsführer Magrathea Informatik GmbH
- Dr. Manuel Iserloh, Geschäftsführer POLAVIS GmbH
- Markus Potthoff, Geschäftsführer Unternehmensberatungs-Gesellschaft Potthoff + Partner GmbH
- Dr. Jens Wölfelschneider, Teamleiter Produktmanagement, Radiologielösungen Mesalvo GmbH
Nürnberg, im März 2025: Das 34. Reha-Wissenschaftliche Kolloquium der Deutschen Rentenversicherung öffnete die Tore: Mensch und Maschine – das Leib- und Magenthema von magrathea. Wir also verstärkt mittendrin: als Aussteller, als Zuhörer, als Mitdenker.
Zwischen Keynotes, Kaffeepausen und klugen Gesprächen haben wir das gezeigt, woran wir glauben: dass Digitalisierung nicht dann passiert, wenn man Formulare in PDFs verwandelt – sondern wenn man Prozesse wirklich überdenkt. Und dann: automatisiert. Iterativ. Dafür hatten wir hatten die TIMEBASE® 4 im Gepäck, unsere Plattform für das multidimensionale Ressourcenmanagement.
Patientenportale: Wir haben live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“. Wir können liefern 🙂
Zentral jedoch KTL 2025. Das neue Klassifikationssystem für therapeutische Leistungen der Deutschen Rentenversicherung erfordert Anpassungen in Software und, wegen überarbeiteter RTS (Reha-Therapiestandards), auch im klinischen Alltag. Wir sind natürlich bereits im Gange und haben ein paar Ergebnisse präsentiert.
Das Thema KI war allgegenwärtig in den Kongressvorträgen. Und wir auch hier mittendrin. Magrathea hat, zusammen mit der Leibniz Uni, bereits einige KI-Forschungsarbeiten absolviert und arbeitet daran, das Thema in die TIMEBASE zu integrieren – kann natürlich noch etwas dauern.
Neben dem Stand waren wir auch im Saal zu finden. Wir haben diskutiert, gefragt, zugehört – und uns insbesondere im Vortrag von Professor Eskofier zur Rolle der künstlichen Intelligenz eingebracht. Denn auch wir glauben: Die Klinik der Zukunft entsteht durch Visionen, aber auch durch Daten. Und da muss man genau hinsehen.
Vertreten waren wir durch Gerd Dreske, Dennis Bick und Kathleen Preikschas – und wie immer haben wir versucht, unsere norddeutsche Mischung aus feiner Fachlichkeit und ungedämpften Understatement in den Tag zu bringen.
Danke an die DRV, an alle Besucher:innen und an das Reha-Wissenschaftliche Netzwerk für Austausch, Anregung und gute Gespräche. Wir fahren zurück mit vielen Eindrücken, neuen Kontakten – und der leisen Gewissheit: wenn Maschinen den Menschen helfen sollen, müssen sie die Prozesse verstehen. Und wer Prozesse wirklich versteht, denkt in Ressourcen.
Lange erwartet, und nun endlich verfügbar: die Version 46 unserer berühmten TIMEBASE® 4.
Seit dem letzten Sommer haben wir mit zwölf Spezialisten an der Weiterentwicklung der TB4 gearbeitet, wir haben jede Menge Kunden-Feedback eingebaut, und wir haben an Architektur und Performance gearbeitet. Das operative Betriebssystem und Herzstück einer Klinik ist damit noch etwas besser geworden.
Unter anderem haben wir die Geschwindigkeit der Software mehr als verdoppelt!
… und wir haben vieles vereinfacht, was manchmal doch etwas komplex in der Bedienung war.
Die elektronische Verordnung für Ärzte zeigt sich im frischen Gewand, die Leistungsketten lassen sich viel besser handeln und unsere elektronischen Anzeigetafeln namens „Departures“ tragen auf einfache Weise zur Digitalisierung der Klinik bei. Um nur ein paar Beispiele zu nennen.
In Kürze folgt für unsere TIMEBASE® 4 Kunden ein kleines Webinar aus der Baureihe „magrathea am mittag“. Dort können Sie einen Blick auf die Details werfen, wenn Ihnen danach ist.
