Wir hatten schon immer einen Hang ins Akademische und arbeiten daher gemeinsam mit Studierenden des Data|H – Institute for Applied Data Science – der Hochschule Hannover (HsH) an neuen Technologien für das Business-Intelligence-Modul rund um die TIMEBASE®. Im Fokus stehen dabei klinische Auswertungen der Terminplanung:

• Wie geht es den RTS-Leitlinien (Reha-Therapiestandards) und wie sieht es mit ihrer Erfüllung aus?
• Welche KPIs (key performance indicators) zeigen, dass Prozesse funktionieren?
• Wo entstehen systematisch Engpässe oder Leerlauf?

Dafür entwickeln wir zeitgemäße Dashboards, die zwei Dinge gleichzeitig können sollen: eine schnelle Übersicht im Klinikalltag bieten und und eine fundierte retrospektive Prozessanalyse ermöglichen. Dashboards, die sozusagen die datenbasierte Entscheidungsgrundlage zum Bauchgefühl liefern.

Ein wesentlicher Aspekt ergibt sich natürlich ganz nebenbei: unsere Nachwuchsförderung. Gemeinsam mit der Hochschule geben wir Studierenden die Möglichkeit, an realen Fragestellungen aus dem Klinikbetrieb zu arbeiten – und bringen gleichzeitig frische Ideen in die Weiterentwicklung von TIMEBASE®.

Wir finden: Das ist eine ganz brauchbare Kombination.

Mehr über neue Technologien für das Business-Intelligence-Modul der TIMEBASE® erfahren Sie beim 35. Rehakolloquium in Leipzig oder auf der DMEA in Berlin. Wir sind dort und reden gern darüber mit Ihnen. Reservieren Sie sich doch vorab Ihren Termin: vertrieb@magrathea.eu

Der Murmeltiertag unserer Branche findet vom 24. bis 26. März 2026 in Leipzig statt 🙂 Wir freuen uns auf diese coole Stadt. Und darauf, in der diesjährigen Zeitschleife eine Menge für Sie im Gepäck zu haben:

KTL 2025 … die Umstellung rückt näher. Dafür haben wir die TIMEBASE 4 V47, die TIMEBASE 3.2 und das Transfermodul Move.KTL im Gepäck.

PAPI … verbindet die TIMEBASE elegant mit Ihrer PatientenApp. Ziel des Modul ist die tiefe Integration Ihrer App in den klinischen Alltag, um die Patientenströme wirksam zu lenken.

KI … wir zeigen Ergebnisse zur Einbindung künstlicher Intelligenz in die TIMEBASE 4. Die Leibniz Universität Hannover (LUH) und die Hochschule Hannover (HsH) unterstützen unseren technologischen Schub. Die Sache macht Laune.

Besuchen Sie uns spontan oder absichtlich. Wir freuen uns auf Sie 🙂

Hier finden Sie uns: Ebene 2-047. Oder sichern Sie sich einen Termin unter: vertrieb@magrathea.eu

KTL 2025 – Fit für die Umstellung?

Die DRV führt zum 1. Januar 2027 eine neue, moderne und digitale
Klassifikation therapeutische Leistungen ein (KTL), und gleichzeitig gründlich überarbeitete klinische
Leitlinien, genannt Reha-Therapiestandards (RTS). Das ist nützlich und anstrengend.

• Rechtzeitig handeln – vermeiden Sie Engpässe
• Individuelle Anpassung Ihrer Klinikdaten für eine reibungsarme Umstellung
• Einhaltung der Frist durch professionelle Unterstützung
• Effiziente Integration in Ihre bestehende Therapieplanung
• Schnittstellen und Prozesse optimieren – für eine reibungslose Dokumentation
• Transparenz und Abrechnungssicherheit durch angepasste Leistungskataloge
• Erfahrung & Expertise – wir begleiten Sie durch den Prozess

Sprechen Sie uns gerne an. Oder nehmen Sie schon mal an unserer Umfrage teil.

WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.

PAPI – Interface zu Ihrer Patienten-App

Die Digitalisierung des Patienten und die Lenkung der Patientenströme gehen
Hand in Hand. Man braucht dafür eine TIMEBASE®, eine Patienten-App und
dazwischen PAPI.

• Lenkung der Patientenströme – effektiv und effizient
• Patiententermine aktuell und vollautomatisch auf seinem Smartphone
• Praxisnahe Ausgabesteuerung PatientenApp, Drucker oder eMail
• Recovery nach Systemstörungen
• Verfügbar für TIMEBASE® 3.2 und TIMEBASE®4

Welches Portal nutzen Sie? Sprechen Sie uns an.

WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ UND TIMEBASE ®4

Magrathea betreibt intensive und universitäre Forschung, damit die TIMEBASE® das
bleibt, was sie ist: das Rückgrat der Reha-Branche für den operativen Klinikbetrieb.
Das beweisen ungefähr 300 Kliniken mit über 25.000 TIMEBASE® Arbeitsplätzen.
Bereits heute setzt die TIMEBASE®4 Maßstäbe in Architektur und Ergonomie.

Künstliche Intelligenz findet hier eine ideale Grundlage und ein weites Feld an Themen,
von der automatischen Behandlungsplanung über natürliche Benutzeroberflächen,
von prädiktiver Personaleinsatzplanung bis zur modernen Leistungsdokumentation.

Wir arbeiten dabei mit einer Mischung aus neuronalen Ansätzen und exakten Algorithmen, um zu nutzbaren Ergebnissen zu kommen. Und wir arbeiten mit der Informatik
der Leibniz Universität und dem Data|H Institut der Hochschule Hannover.

Auf dem RehaKolloq zeigen wir einen ganz kleinen Blick hinter die Kulissen unserer
KI-Entwicklung. Sprich Sie sehen ein paar Testentwicklungen, mit denen wir uns Ballgefühl und weitere Ideen verschaffen.

Lernen Sie TIMEBASE®4 kennen 🙂 – wir beraten Sie gerne.

WIR HABEN DAS PASSENDE MODUL.

Wir sind dabei – vom 15.09. bis 17.09.2026 auf dem 70. Netzwerktreffen der VKD Fachgruppe Rehabilitation. Sie auch? Tagungsort ist in diesem Jahr das Kurhaus in Bad Salzuflen.

Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE^®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!

+++ Save the date +++ Die Fachgruppe Rehabilitation des VKD (Verband des Klinikmanagements Deutschlands e.V.) trifft sich zum 70. Netzwerktreffen vom 15.-17.09.2026 in Bad Salzuflen.

Magrathea präsentiert die neuesten Entwicklungen der modularen Softwarelösung TIMEBASE^® für Rehakliniken – u.a. die Neuerungen der TIMEBASE^® 4 Version 47 und die TIMEBASE^® 3.2 mit der Unterstützung für KTL 2025.

TIMEBASE® 3 bewährte sich in der DianaKlinik in Bad Bevensen jahrelang als ein Ressourcenmanagement-System, das funktionierte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation TIMEBASE® 4 ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.

Die DianaKlinik ist eine große, etablierte, multidisziplinäre Fachklinik für Rehabilitation und Akutmedizin in Norddeutschland. Der Klinikalltag ist bestimmt von medizinischer Erfahrung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und organisatorischem Anspruch.

Entsprechend versteht die DianaKlinik Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als wirksames Werkzeug. Die Klinik war über mehrere Jahre mit TIMEBASE® 3 im täglichen Betrieb vertraut – Ressourcenmanagement, Einsatzplanung, elektronische Verordnung, Leistungserfassung, Leitliniensteuerung, Datenanalyse. Die TIMEBASE® 3 bewährte sich dabei als ein System, das funktionierte, sich einfügte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.

Neben der neuzeitlichen Oberfläche und (nebenbei bemerkt: KI-fähigen) System-Architektur gab es weitere Argumente: das mobile Verordnen (EVO), Arbeiten (OLA) und Leistungserfassen (LEE) für Ärzte und Therapeuten, die Integration in das KIS, der integrierte Messenger und nicht zuletzt die Möglichkeit, eine beliebige Patienten-App in die TIMEBASE® 4 einzubinden.

„TIMEBASE® 3 hat sich ideal im Alltag bewährt, daher ist der Wechsel auf TIMEBASE® 4 für uns der logische nächste Schritt“, bestätigt Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik die Entscheidung.
„Die TIMEBASE® 4 enthält unser gesamtes Herzblut und wir freuen uns darauf, mit der DianaKlinik die Ansprüche einer großen Klinik mit dem Potential dieses Systems zusammenzubringen“, erläutert Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.

Falls Sie Näheres wissen wollen – schreiben Sie uns unter vertrieb@magrathea.eu oder nehmen dieses Kontaktformular 🙂

Foto: Detlef Bätz, Geschäftsführer der DianaKlinik, Oliver Brüggen, Geschäftsführer von magrathea und Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik (v.l.n.r.)

Sehen wir uns in Berlin? Vom 21.04. bis 23.04.2026 findet die DEMEA 2026 – Connecting Digital Health in Berlin statt. Veranstaltungsort ist das Messegelände. Sie finden uns Halle 4.2 Stand A-105 (als Mitaussteller der Firma ID GmbH & Co. KGaA).

Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE^®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!

Neue Versionen der TIMEBASE^® 3 und TIMEBASE^® 4 wegen KTL 2025

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat die Reha-Therapiestandards (RTS) und die Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL), die für die Therapieplanung und das Qualitätsmanagement in den von der DRV belegten Kliniken von Belang sind, in den letzten Jahren komplett überarbeitet. Veröffentlicht wurden die neuen KTL- und RTS-Versionen im Laufe des Jahres 2025, in Kraft treten die neuen Vorgaben zum 01.01.2027. Dies betrifft auch unsere beiden Produktlinien TIMEBASE^® 3 und TIMEBASE^® 4.

Die TB3 wird es in der Version TIMEBASE^® 3.2 geben. Das Versionsupgrade unterstreicht unser Bekenntnis zu unserer berühmten TIMEBASE^® 3 Produktlinie, die es noch lange geben wird und die wir entsprechend pflegen und supporten.

Die TB4 wird es in der Version TIMEBASE^® 4 Version 47 geben. Aufgrund der moderneren Systemarchitektur der TB4 können wir den Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025 natürlich angenehmer und zeitsparender gestalten.

Weitere Infos: KTL 2025 der DRV

Sehen wir uns in Leipzig? Vom 24.03. bis 26.03.2026 findet das 35. Reha-Wissenschaftliche Kolloquium der DRV in Verbindung mit dem Deutschen Kongress für Rehabilitationsforschung statt. Veranstaltungsort ist das Congress Center Leipzig (CLL). Sie finden uns auf Ebene 1 Stand 1-35.

Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE^®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!

Neue Versionen der TIMEBASE^® 3 und TIMEBASE^® 4 wegen KTL 2025

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat die Reha-Therapiestandards (RTS) und die Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL), die für die Therapieplanung und das Qualitätsmanagement in den von der DRV belegten Kliniken von Belang sind, in den letzten Jahren komplett überarbeitet. Veröffentlicht wurden die neuen KTL- und RTS-Versionen im Laufe des Jahres 2025, in Kraft treten die neuen Vorgaben zum 01.01.2027. Dies betrifft auch unsere beiden Produktlinien TIMEBASE^® 3 und TIMEBASE^® 4.

Die TB3 wird es in der Version TIMEBASE^® 3.2 geben. Das Versionsupgrade unterstreicht unser Bekenntnis zu unserer berühmten TIMEBASE^® 3 Produktlinie, die es noch lange geben wird und die wir entsprechend pflegen und supporten.

Die TB4 wird es in der Version TIMEBASE^® 4 Version 47 geben. Aufgrund der moderneren Systemarchitektur der TB4 können wir den Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025 natürlich angenehmer und zeitsparender gestalten.

Weitere Infos: KTL 2025 der DRV

TIMEBASE optimiert das Ressourcenmanagement durch intelligente Termin- und Kapazitätsplanung. Das modular aufgebaute Multi-Ressourcen-Managementsystem TIMEBASE lässt sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren.

Sie kennen die täglichen Herausforderungen als Klinikleiter: Versorgungsqualität und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringen, während Personalmangel, steigende Auslastung und hoher Kostendruck den Handlungsspielraum einengen. Hier setzt Multi-Ressourcen-Management (MRM) an, es verbindet alle Ressourcen und Prozesse, um Klinikabläufe effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

Was bedeutet Multi-Ressourcen-Management im Klinikalltag?

Multi-Ressourcen-Management (MRM) steht für die ganzheitliche Planung, Steuerung und Optimierung aller Ressourcen einer Klinik – von Personal über Räume, Arbeitsplätze und Geräte bis hin zu Patiententerminen.
Anstatt Prozesse in Silos zu steuern, vernetzt MRM sämtliche Akteure und Abläufe in einem zentralen System.
Das Ergebnis:
• Transparenz über Auslastung und Kapazitäten
• Koordinierte Terminplanung über Fachbereiche hinweg
• Entlastung des Personals durch automatisierte Prozesse
• Bessere Entscheidungsgrundlagen durch Echtzeitdaten

Effiziente Kliniksteuerung – wie TIMEBASE^® Ihr Ressourcenmanagement optimiert

TIMEBASE^® bietet Ihnen einen multidimensionalen Ressourcenkalender, der Personal, Räume, Arbeitsplätze und Geräte in einer zentralen Oberfläche abbildet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen verfügbar, gebucht oder überlastet sind. Das schafft Planungssicherheit nicht nur in der Therapieplanung.

Intelligente Termin- und Kapazitätsplanung

Mit dem integrierten Goldplan lassen sich Termine automatisiert koordinieren – unter Berücksichtigung aller beteiligten Ressourcen. Dadurch werden Engpässe frühzeitig erkannt und Doppelbelegungen vermieden. Ihre Klinik profitiert von einer besseren Auslastung und stabileren Abläufen.

Entlastung des medizinischen Personals

Routineaufgaben wie Verordnungen, Terminabstimmung, Kommunikation oder Dokumentation binden wertvolle Zeit. TIMEBASE^® unterstützt hier z. B. durch:
• Elektronische Verordnung (EVO)
• Automatikplanung
• Leitlinien Unterstützung
• Automatisierte Kommunikationsfunktionen (z. B. SMS, E-Mail oder Messenger)
• Leistungserfassung
• u. v. m.
So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche – die Versorgung Ihrer Patienten.

Datenbasierte Steuerung mit TIMEBASE^®

Mit den Modulen TIMEBASE^® Statistik oder BI erhalten Sie aussagekräftige Kennzahlen über Auslastung, Leistungen, Zeit und Kosten. Diese Daten unterstützen Sie bei der strategischen Steuerung Ihrer Klinik – fundiert, transparent und jederzeit aktuell.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

TIMEBASE^® lässt sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren – von Krankenhausinformationssystemen (KIS) über ERP-Software bis hin zu mobilen Endgeräten. Das sorgt für einen durchgängigen digitalen Datenfluss, ohne doppelte Datenerfassung oder Medienbrüche.

Vorteile für Klinikleitungen auf einen Blick

• Zentralisierte Steuerung aller Ressourcen und Prozesse
• Effizienzsteigerung durch automatisierte Planung
• Bessere Auslastung von Personal, Räumen und Geräten
• Entlastung des Personals durch intuitive Datenflüsse
• Fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten
• Hohe Akzeptanz durch individuell anpassbare Benutzeroberflächen

Fazit: Mehr Effizienz, Transparenz und Qualität mit TIMEBASE^®

Multi-Ressourcen-Management ist längst kein Zukunftsthema mehr – es ist die Voraussetzung für effiziente, patientenorientierte und wirtschaftlich stabile Klinikprozesse. Mit TIMEBASE^® erhalten Sie ein System, das Ihre Prozesse digital abbildet, automatisiert und messbar verbessert.
Erfahren Sie, wie TIMEBASE^® Ihre Klinikorganisation effizienter macht und erleben Sie TIMEBASE^® in einer kostenlosen Demo live in Aktion. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an vertrieb@magrathea.eu

Auch 2026 gibt es wieder ein vielfältiges Seminarprogramm zu den Programmen TIMEBASE 3 und TIMEBASE 4. Näheres lesen Sie im aktuellen Seminarplan.
Der Seminarplan 2026 mit dem Schulungsangebot wurde bereits per Post und per Mail an uns bekannte Adressen versandt. Sie können den Seminarplan auch ab sofort herunterladen.

Die TIMEBASE-Schulungen können Sie individuell als inhouse-Schulung in Ihrem Haus buchen. Beachten Sie auch die Seminarangebote bei Magrathea in Hannover! Die Termine finden Sie ebenfalls im Seminarplan 2026.

Stand: 18.02.2026

Kliniksteuerung mit TIMEBASE 4

Wir wollten eigentlich nicht so viel Wind um die Sache machen, aber es kommt ja doch raus: die Celenus Kliniken GmbH aus Offenburg führen die TIMEBASE^® 4 für ihre Kliniksteuerung ein, einheitlich in allen elf Rehakliniken.

Damit steuert Celenus die komplette klinische Prozesskette

verordnen > disponieren > informieren > erbringen > dokumentieren

mit der TIMEBASE 4.

Diese Entscheidung ist natürlich kein Zufall, sondern erfolgt nach einer intensiven Pilotphase in zwei Celenus Häusern, kombiniert mit einem ausführlichen Marktvergleich.

Warum TB4?

Weil die Celenus Kliniken eine definierte und anspruchsvolle Digitalisierungsstrategie haben, und die TIMEBASE^® 4 sehr gut dazu passt. Die TB4 ist komplett neu programmiert, und ohne inneren Ballast aus vergangenen Software-Zeitaltern. Eine Folge ist zum Beispiel die elegante Integration in die Oberfläche des gastgebenden KIS-Systems. Eine andere Folge ist, dass die TB4 bereits die richtige Architektur für die kommenden Themen hat, sagen wir mal die Integration künstlicher Intelligenz (KI).

„Die Leute brennen für ihr Produkt, knien sich rein und denken über den Tellerrand hinaus. Mit magrathea kann man gut die Zukunft entwerfen.“ so Herbert Schmitz, Projektleiter seitens der Celenus Kliniken.

„Unsere Idee ist es, Fachkräfte sparsam einzusetzen, indem wir auf Inkrementelle Prozess Automation setzen, oder kurz INPA. Grade im Ressourcenmanagement ist das Effizienzpotential doch erheblich.“ so Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.