Wir sind dabei – vom 15.09. bis 17.09.2026 auf dem 70. Netzwerktreffen der VKD Fachgruppe Rehabilitation. Sie auch? Tagungsort ist in diesem Jahr das Kurhaus in Bad Salzuflen.
Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!
+++ Save the date +++ Die Fachgruppe Rehabilitation des VKD (Verband des Klinikmanagements Deutschlands e.V.) trifft sich zum 70. Netzwerktreffen vom 15.-17.09.2026 in Bad Salzuflen.
Magrathea präsentiert die neuesten Entwicklungen der modularen Softwarelösung TIMEBASE® für Rehakliniken – u.a. die Neuerungen der TIMEBASE® 4 Version 47 und die TIMEBASE® 3.2 mit der Unterstützung für KTL 2025.
TIMEBASE® 3 bewährte sich in der DianaKlinik in Bad Bevensen jahrelang als ein Ressourcenmanagement-System, das funktionierte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation TIMEBASE® 4 ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.
Die DianaKlinik ist eine große, etablierte, multidisziplinäre Fachklinik für Rehabilitation und Akutmedizin in Norddeutschland. Der Klinikalltag ist bestimmt von medizinischer Erfahrung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und organisatorischem Anspruch.
Entsprechend versteht die DianaKlinik Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als wirksames Werkzeug. Die Klinik war über mehrere Jahre mit TIMEBASE® 3 im täglichen Betrieb vertraut – Ressourcenmanagement, Einsatzplanung, elektronische Verordnung, Leistungserfassung, Leitliniensteuerung, Datenanalyse. Die TIMEBASE® 3 bewährte sich dabei als ein System, das funktionierte, sich einfügte und Teil der Routine wurde. Der Wechsel zur neuen Generation ist daher kein Bruch, sondern eine bewusste Weiterführung.
Neben der neuzeitlichen Oberfläche und (nebenbei bemerkt: KI-fähigen) System-Architektur gab es weitere Argumente: das mobile Verordnen (EVO), Arbeiten (OLA) und Leistungserfassen (LEE) für Ärzte und Therapeuten, die Integration in das KIS, der integrierte Messenger und nicht zuletzt die Möglichkeit, eine beliebige Patienten-App in die TIMEBASE® 4 einzubinden.
„TIMEBASE® 3 hat sich ideal im Alltag bewährt, daher ist der Wechsel auf TIMEBASE® 4 für uns der logische nächste Schritt“, bestätigt Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik die Entscheidung.
„Die TIMEBASE® 4 enthält unser gesamtes Herzblut und wir freuen uns darauf, mit der DianaKlinik die Ansprüche einer großen Klinik mit dem Potential dieses Systems zusammenzubringen“, erläutert Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.
Falls Sie Näheres wissen wollen – schreiben Sie uns unter vertrieb@magrathea.eu oder nehmen dieses Kontaktformular 🙂
Foto: Detlef Bätz, Geschäftsführer der DianaKlinik, Oliver Brüggen, Geschäftsführer von magrathea und Mareike Hoffmann, Klinikmanagerin der DianaKlinik (v.l.n.r.)
Sehen wir uns in Berlin? Vom 21.04. bis 23.04.2026 findet die DEMEA 2026 – Connecting Digital Health in Berlin statt. Veranstaltungsort ist das Messegelände. Sie finden uns Halle 4.2 Stand A-105 (als Mitaussteller der Firma ID GmbH & Co. KGaA).
Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!
Neue Versionen der TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4 wegen KTL 2025
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat die Reha-Therapiestandards (RTS) und die Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL), die für die Therapieplanung und das Qualitätsmanagement in den von der DRV belegten Kliniken von Belang sind, in den letzten Jahren komplett überarbeitet. Veröffentlicht wurden die neuen KTL- und RTS-Versionen im Laufe des Jahres 2025, in Kraft treten die neuen Vorgaben zum 01.01.2027. Dies betrifft auch unsere beiden Produktlinien TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4.
Die TB3 wird es in der Version TIMEBASE® 3.2 geben. Das Versionsupgrade unterstreicht unser Bekenntnis zu unserer berühmten TIMEBASE® 3 Produktlinie, die es noch lange geben wird und die wir entsprechend pflegen und supporten.
Die TB4 wird es in der Version TIMEBASE® 4 Version 47 geben. Aufgrund der moderneren Systemarchitektur der TB4 können wir den Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025 natürlich angenehmer und zeitsparender gestalten.
Weitere Infos: KTL 2025 der DRV
Sehen wir uns in Leipzig? Vom 24.03. bis 26.03.2026 findet das 35. Reha-Wissenschaftliche Kolloquium der DRV in Verbindung mit dem Deutschen Kongress für Rehabilitationsforschung statt. Veranstaltungsort ist das Congress Center Leipzig (CLL). Sie finden uns auf Ebene 1 Stand 1-35.
Sprechen Sie mit uns über die neuen TIMEBASE®-Versionen. Sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb!
Neue Versionen der TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4 wegen KTL 2025
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat die Reha-Therapiestandards (RTS) und die Klassifikation therapeutischer Leistungen (KTL), die für die Therapieplanung und das Qualitätsmanagement in den von der DRV belegten Kliniken von Belang sind, in den letzten Jahren komplett überarbeitet. Veröffentlicht wurden die neuen KTL- und RTS-Versionen im Laufe des Jahres 2025, in Kraft treten die neuen Vorgaben zum 01.01.2027. Dies betrifft auch unsere beiden Produktlinien TIMEBASE® 3 und TIMEBASE® 4.
Die TB3 wird es in der Version TIMEBASE® 3.2 geben. Das Versionsupgrade unterstreicht unser Bekenntnis zu unserer berühmten TIMEBASE® 3 Produktlinie, die es noch lange geben wird und die wir entsprechend pflegen und supporten.
Die TB4 wird es in der Version TIMEBASE® 4 Version 47 geben. Aufgrund der moderneren Systemarchitektur der TB4 können wir den Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025 natürlich angenehmer und zeitsparender gestalten.
Weitere Infos: KTL 2025 der DRV
TIMEBASE optimiert das Ressourcenmanagement durch intelligente Termin- und Kapazitätsplanung. Das modular aufgebaute Multi-Ressourcen-Managementsystem TIMEBASE lässt sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren.
Sie kennen die täglichen Herausforderungen als Klinikleiter: Versorgungsqualität und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringen, während Personalmangel, steigende Auslastung und hoher Kostendruck den Handlungsspielraum einengen. Hier setzt Multi-Ressourcen-Management (MRM) an, es verbindet alle Ressourcen und Prozesse, um Klinikabläufe effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.
Was bedeutet Multi-Ressourcen-Management im Klinikalltag?
Multi-Ressourcen-Management (MRM) steht für die ganzheitliche Planung, Steuerung und Optimierung aller Ressourcen einer Klinik – von Personal über Räume, Arbeitsplätze und Geräte bis hin zu Patiententerminen.
Anstatt Prozesse in Silos zu steuern, vernetzt MRM sämtliche Akteure und Abläufe in einem zentralen System.
Das Ergebnis:
• Transparenz über Auslastung und Kapazitäten
• Koordinierte Terminplanung über Fachbereiche hinweg
• Entlastung des Personals durch automatisierte Prozesse
• Bessere Entscheidungsgrundlagen durch Echtzeitdaten
Effiziente Kliniksteuerung – wie TIMEBASE® Ihr Ressourcenmanagement optimiert
TIMEBASE® bietet Ihnen einen multidimensionalen Ressourcenkalender, der Personal, Räume, Arbeitsplätze und Geräte in einer zentralen Oberfläche abbildet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen verfügbar, gebucht oder überlastet sind. Das schafft Planungssicherheit nicht nur in der Therapieplanung.
Intelligente Termin- und Kapazitätsplanung
Mit dem integrierten Goldplan lassen sich Termine automatisiert koordinieren – unter Berücksichtigung aller beteiligten Ressourcen. Dadurch werden Engpässe frühzeitig erkannt und Doppelbelegungen vermieden. Ihre Klinik profitiert von einer besseren Auslastung und stabileren Abläufen.
Entlastung des medizinischen Personals
Routineaufgaben wie Verordnungen, Terminabstimmung, Kommunikation oder Dokumentation binden wertvolle Zeit. TIMEBASE® unterstützt hier z. B. durch:
• Elektronische Verordnung (EVO)
• Automatikplanung
• Leitlinien Unterstützung
• Automatisierte Kommunikationsfunktionen (z. B. SMS, E-Mail oder Messenger)
• Leistungserfassung
• u. v. m.
So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche – die Versorgung Ihrer Patienten.
Datenbasierte Steuerung mit TIMEBASE®
Mit den Modulen TIMEBASE® Statistik oder BI erhalten Sie aussagekräftige Kennzahlen über Auslastung, Leistungen, Zeit und Kosten. Diese Daten unterstützen Sie bei der strategischen Steuerung Ihrer Klinik – fundiert, transparent und jederzeit aktuell.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
TIMEBASE® lässt sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren – von Krankenhausinformationssystemen (KIS) über ERP-Software bis hin zu mobilen Endgeräten. Das sorgt für einen durchgängigen digitalen Datenfluss, ohne doppelte Datenerfassung oder Medienbrüche.
Vorteile für Klinikleitungen auf einen Blick
• Zentralisierte Steuerung aller Ressourcen und Prozesse
• Effizienzsteigerung durch automatisierte Planung
• Bessere Auslastung von Personal, Räumen und Geräten
• Entlastung des Personals durch intuitive Datenflüsse
• Fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten
• Hohe Akzeptanz durch individuell anpassbare Benutzeroberflächen
Fazit: Mehr Effizienz, Transparenz und Qualität mit TIMEBASE®
Multi-Ressourcen-Management ist längst kein Zukunftsthema mehr – es ist die Voraussetzung für effiziente, patientenorientierte und wirtschaftlich stabile Klinikprozesse. Mit TIMEBASE® erhalten Sie ein System, das Ihre Prozesse digital abbildet, automatisiert und messbar verbessert.
Erfahren Sie, wie TIMEBASE® Ihre Klinikorganisation effizienter macht und erleben Sie TIMEBASE® in einer kostenlosen Demo live in Aktion. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an vertrieb@magrathea.eu
Auch 2026 gibt es wieder ein vielfältiges Seminarprogramm zu den Programmen TIMEBASE 3.1 und TIMEBASE 4. Näheres lesen Sie im aktuellen Seminarplan.
Der Seminarplan 2026 mit dem Schulungsangebot wurde bereits per Post und per Mail an uns bekannte Adressen versandt. Sie können den Seminarplan auch ab sofort herunterladen.
Die TIMEBASE-Schulungen können Sie individuell als inhouse-Schulung in Ihrem Haus buchen. Beachten Sie auch die Seminarangebote bei Magrathea in Hannover! Die Termine finden Sie ebenfalls im Seminarplan 2026.
Stand: 18.02.2026
Kliniksteuerung mit TIMEBASE 4
Wir wollten eigentlich nicht so viel Wind um die Sache machen, aber es kommt ja doch raus: die Celenus Kliniken GmbH aus Offenburg führen die TIMEBASE® 4 für ihre Kliniksteuerung ein, einheitlich in allen elf Rehakliniken.
Damit steuert Celenus die komplette klinische Prozesskette
verordnen > disponieren > informieren > erbringen > dokumentieren
mit der TIMEBASE 4.
Diese Entscheidung ist natürlich kein Zufall, sondern erfolgt nach einer intensiven Pilotphase in zwei Celenus Häusern, kombiniert mit einem ausführlichen Marktvergleich.
Warum TB4?
Weil die Celenus Kliniken eine definierte und anspruchsvolle Digitalisierungsstrategie haben, und die TIMEBASE® 4 sehr gut dazu passt. Die TB4 ist komplett neu programmiert, und ohne inneren Ballast aus vergangenen Software-Zeitaltern. Eine Folge ist zum Beispiel die elegante Integration in die Oberfläche des gastgebenden KIS-Systems. Eine andere Folge ist, dass die TB4 bereits die richtige Architektur für die kommenden Themen hat, sagen wir mal die Integration künstlicher Intelligenz (KI).
„Die Leute brennen für ihr Produkt, knien sich rein und denken über den Tellerrand hinaus. Mit magrathea kann man gut die Zukunft entwerfen.“ so Herbert Schmitz, Projektleiter seitens der Celenus Kliniken.
„Unsere Idee ist es, Fachkräfte sparsam einzusetzen, indem wir auf Inkrementelle Prozess Automation setzen, oder kurz INPA. Grade im Ressourcenmanagement ist das Effizienzpotential doch erheblich.“ so Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Moderator Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Patientenportale benötigen eine klinische Middleware – unsere TIMEBASE 4. Warum und wieso – darüber diskutieren wir am Dienstag auf der Podiumsdiskussion des Krankenhaus-IT Journals zum Thema Patientenportale mit Moderator Michael Franz von portal eins GmbH. Details: s.u.
Aber der Reihe nach: magrathea stellt aus auf der DMEA, dem jährlichen Familientreffen der Health IT Branche auf dem Berliner Messegelände. In diesem Jahr allerdings ohne eigenen Stand, unser Vertrieb ist derzeit etwas knapp besetzt. Wir sind stattdessen zu Gast bei ID Berlin. magrathea und ID sind seit langen Jahren freundschaftlich verbunden, und wir freuen uns auf die gemeinsamen Tage 🙂
Wir haben seit letztem Jahr so einiges entwickelt und so einiges konzeptioniert. Da ist nicht nur die TIMEBASE als Middleware für PatientenPortale. Wir präsentieren vor Ort die neue Version 46 von TIMEBASE® 4 – mit durchdachten Verbesserungen für Planung, Steuerung und Analyse des operativen Klinikbetriebes.
Vorangekommen sind wir ebenfalls beim KTL 2025, ein Thema, das besonders unsere Rehakliniken interessiert. Die Konzepte sind weit gediehen und wir sind im Plan, und dem Rest vom Schützenfest weit voraus.
Nicht zuletzt haben wir ein paar Ideen, wie man den operativen Klinikbetrieb durch die Integration von KI in klinisches Ressourcenmanagement und Prozesssteuerung verbessern kann – Stichwort INPA (Inkrementelle Prozessautomation). Dafür nutzen wir unsere ausführlichen universitären Kontakte und sind so ein bisschen an der Spitze der KI-Integration in die klinische Prozesssteuerung.
Kommen Sie gerne bei uns am ID-Stand vorbei, oder kommen Sie zur Podiumsdiskussion – wir freuen uns auf einen interessanten Klönschnack.
In diesem Sinne 🙂
Treffpunkt auf der DMEA vom 08.-10.04.2025: Magrathea Informatik ist 2025 Mitaussteller auf dem Messestand der ID Gmbh & Co. KGaA aus Berlin in Halle 4.2 an Stand A-105
Podiumsdiskussion zum Thema Patientenportale: Dienstag, 08. April 2025 um 14 Uhr – Podiumsdiskussion am Stand des Krankenhaus-IT Journals mit Michael Franz von Portal eins: Halle 3.2, auch Stand A-105
Diskussionspunkte werden sein u.a.: Best Practice, erkennbare Erfolgsfaktoren, Herausforderungen, Mehrwerte, Erfüllung der Vorgaben des KHZG, Visionen zum Patientenportal 2030
Moderation:Michael Franz, geschäftsführender Gesellschafter portal eins GmbH
Panel-Teilnehmer:
- Daniela Aufermann, Chief Digital Officer (CDO) Vestische Kinder- und Jugendklinik –Universität Witten/Herdecke
- Gerd Dreske, Geschäftsführer Magrathea Informatik GmbH
- Dr. Manuel Iserloh, Geschäftsführer POLAVIS GmbH
- Markus Potthoff, Geschäftsführer Unternehmensberatungs-Gesellschaft Potthoff + Partner GmbH
- Dr. Jens Wölfelschneider, Teamleiter Produktmanagement, Radiologielösungen Mesalvo GmbH
Nürnberg, im März 2025: Das 34. Reha-Wissenschaftliche Kolloquium der Deutschen Rentenversicherung öffnete die Tore: Mensch und Maschine – das Leib- und Magenthema von magrathea. Wir also verstärkt mittendrin: als Aussteller, als Zuhörer, als Mitdenker.
Zwischen Keynotes, Kaffeepausen und klugen Gesprächen haben wir das gezeigt, woran wir glauben: dass Digitalisierung nicht dann passiert, wenn man Formulare in PDFs verwandelt – sondern wenn man Prozesse wirklich überdenkt. Und dann: automatisiert. Iterativ. Dafür hatten wir hatten die TIMEBASE® 4 im Gepäck, unsere Plattform für das multidimensionale Ressourcenmanagement.
Patientenportale: Wir haben live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“. Wir können liefern 🙂
Zentral jedoch KTL 2025. Das neue Klassifikationssystem für therapeutische Leistungen der Deutschen Rentenversicherung erfordert Anpassungen in Software und, wegen überarbeiteter RTS (Reha-Therapiestandards), auch im klinischen Alltag. Wir sind natürlich bereits im Gange und haben ein paar Ergebnisse präsentiert.
Das Thema KI war allgegenwärtig in den Kongressvorträgen. Und wir auch hier mittendrin. Magrathea hat, zusammen mit der Leibniz Uni, bereits einige KI-Forschungsarbeiten absolviert und arbeitet daran, das Thema in die TIMEBASE zu integrieren – kann natürlich noch etwas dauern.
Neben dem Stand waren wir auch im Saal zu finden. Wir haben diskutiert, gefragt, zugehört – und uns insbesondere im Vortrag von Professor Eskofier zur Rolle der künstlichen Intelligenz eingebracht. Denn auch wir glauben: Die Klinik der Zukunft entsteht durch Visionen, aber auch durch Daten. Und da muss man genau hinsehen.
Vertreten waren wir durch Gerd Dreske, Dennis Bick und Kathleen Preikschas – und wie immer haben wir versucht, unsere norddeutsche Mischung aus feiner Fachlichkeit und ungedämpften Understatement in den Tag zu bringen.
Danke an die DRV, an alle Besucher:innen und an das Reha-Wissenschaftliche Netzwerk für Austausch, Anregung und gute Gespräche. Wir fahren zurück mit vielen Eindrücken, neuen Kontakten – und der leisen Gewissheit: wenn Maschinen den Menschen helfen sollen, müssen sie die Prozesse verstehen. Und wer Prozesse wirklich versteht, denkt in Ressourcen.
Neue Webinar-Termine – jeweils mittags um 12:30 Uhr:
4. November 2024: TIMEBASE® 4 – V46. Was ist neu?
2. Dezember 2024: TIMEBASE® 3 – Abrechnungs-KTL
7. Januar 2025: TIMEBASE® 3 – Datenpflege
Magrathea am Mittag findet immer mittags um 12:30 Uhr statt und dauert jeweils 30 Minuten. Für jede Veranstaltung – geplant ist zunächst ein Termin pro Monat – suchen wir uns ein TIMEBASE®-Schwerpunktthema über die Versionen TIMEBASE® 3.1 oder TIMEBASE® 4.
Die Teilnehmerzahl ist auf exklusive 12 Leute pro Webinar beschränkt. Eine rechtzeitige vorherige Anmeldung über webinar@magrathea.eu ist also nötig. Nehmen Sie Ihre Kollegen mit ins Boot und leiten Sie die Einladung gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Webinar-Team
Aktuelles Webinarprogramm (Stand: Oktober 2024) als pdf.
Die ersten zwölf Anmeldungen bekommen von uns eine Anmeldebestätigung. Sie erhalten von uns einen Link, mit dem Sie sich in das Webinar einwählen können.