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TIMEBASE TBWA What'sNext

© fotolia - Anne Katrin Figge

TIMEBASE TBWA What'sNext

Mit TIMEBASE® TBWA What’sNext können die Mitarbeiter einer Einrichtung ihre Leistungen mobil erfassen und ihre Arbeits- und Checklisten sowie den persönlichen Kalender auf mobilen Endgeräten führen. Auch Auskünfte über Patienten können direkt am Stationsbett abgefragt werden. Und selbst der mobile Zugriff auf Hol- und Bringdienste wird möglich.

Für mobile Patienten bietet die Software einen mobilen Terminplan. Über einen QR-Code kann sich der Patient per App einloggen und erhält so die relevanten Informationen für seine Behandlung. Damit verbunden ist gleichzeitig die ständige Aktualisierung seiner Termine.

Natürlich alles absolut datenschutzkonform.



Wie Multi-Ressourcen-Management Ihren Klinikalltag zukunftssicher macht

Sie kennen die täglichen Herausforderungen als Klinikleiter: Versorgungsqualität und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringen, während Personalmangel, steigende Auslastung und hoher Kostendruck den Handlungsspielraum einengen. Hier setzt Multi-Ressourcen-Management (MRM) an, es verbindet alle Ressourcen und Prozesse, um Klinikabläufe effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

Was bedeutet Multi-Ressourcen-Management im Klinikalltag?

Multi-Ressourcen-Management (MRM) steht für die ganzheitliche Planung, Steuerung und Optimierung aller Ressourcen einer Klinik – von Personal über Räume, Arbeitsplätze und Geräte bis hin zu Patiententerminen.
Anstatt Prozesse in Silos zu steuern, vernetzt MRM sämtliche Akteure und Abläufe in einem zentralen System.
Das Ergebnis:
• Transparenz über Auslastung und Kapazitäten
• Koordinierte Terminplanung über Fachbereiche hinweg
• Entlastung des Personals durch automatisierte Prozesse
• Bessere Entscheidungsgrundlagen durch Echtzeitdaten

Effiziente Kliniksteuerung – wie TIMEBASE® Ihr Ressourcenmanagement optimiert

TIMEBASE® bietet Ihnen einen multidimensionalen Ressourcenkalender, der Personal, Räume, Arbeitsplätze und Geräte in einer zentralen Oberfläche abbildet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen verfügbar, gebucht oder überlastet sind. Das schafft Planungssicherheit nicht nur in der Therapieplanung.

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Intelligente Termin- und Kapazitätsplanung

Mit dem integrierten Goldplan lassen sich Termine automatisiert koordinieren – unter Berücksichtigung aller beteiligten Ressourcen. Dadurch werden Engpässe frühzeitig erkannt und Doppelbelegungen vermieden. Ihre Klinik profitiert von einer besseren Auslastung und stabileren Abläufen.

Entlastung des medizinischen Personals

Routineaufgaben wie Verordnungen, Terminabstimmung, Kommunikation oder Dokumentation binden wertvolle Zeit. TIMEBASE® unterstützt hier z. B. durch:
• Elektronische Verordnung (EVO)
• Automatikplanung
• Leitlinien Unterstützung
• Automatisierte Kommunikationsfunktionen (z. B. SMS, E-Mail oder Messenger)
• Leistungserfassung
• u. v. m.
So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche – die Versorgung Ihrer Patienten.

Datenbasierte Steuerung mit TIMEBASE®

Mit den Modulen TIMEBASE® Statistik oder BI erhalten Sie aussagekräftige Kennzahlen über Auslastung, Leistungen, Zeit und Kosten. Diese Daten unterstützen Sie bei der strategischen Steuerung Ihrer Klinik – fundiert, transparent und jederzeit aktuell.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

TIMEBASE® lässt sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren – von Krankenhausinformationssystemen (KIS) über ERP-Software bis hin zu mobilen Endgeräten. Das sorgt für einen durchgängigen digitalen Datenfluss, ohne doppelte Datenerfassung oder Medienbrüche.

Vorteile für Klinikleitungen auf einen Blick

• Zentralisierte Steuerung aller Ressourcen und Prozesse
• Effizienzsteigerung durch automatisierte Planung
• Bessere Auslastung von Personal, Räumen und Geräten
• Entlastung des Personals durch intuitive Datenflüsse
• Fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten
• Hohe Akzeptanz durch individuell anpassbare Benutzeroberflächen

Fazit: Mehr Effizienz, Transparenz und Qualität mit TIMEBASE®

Multi-Ressourcen-Management ist längst kein Zukunftsthema mehr – es ist die Voraussetzung für effiziente, patientenorientierte und wirtschaftlich stabile Klinikprozesse. Mit TIMEBASE® erhalten Sie ein System, das Ihre Prozesse digital abbildet, automatisiert und messbar verbessert.
Erfahren Sie, wie TIMEBASE® Ihre Klinikorganisation effizienter macht und erleben Sie TIMEBASE® in einer kostenlosen Demo live in Aktion. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an vertrieb@magrathea.eu



TIMEBASE 4 für die Celenus Kliniken

Wir wollten eigentlich nicht so viel Wind um die Sache machen, aber es kommt ja doch raus: die Celenus Kliniken GmbH aus Offenburg führen die TIMEBASE® 4 für ihre Kliniksteuerung ein, einheitlich in allen elf Rehakliniken.

Damit steuert Celenus die komplette klinische Prozesskette

verordnen > disponieren > Informieren > erbringen > dokumentieren

mit der TIMEBASE 4. Diese Entscheidung ist natürlich kein Zufall, sondern erfolgt nach einer intensiven Pilotphase in zwei Celenus Häusern, kombiniert mit einem ausführlichen Marktvergleich.

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Warum TB4? Weil die Celenus Kliniken eine definierte und anspruchsvolle Digitalisierungsstrategie haben, und die TIMEBASE® 4 sehr gut dazu passt. Die TB4 ist komplett neu programmiert, und ohne inneren Ballast aus vergangenen Software-Zeitaltern. Eine Folge ist zum Beispiel die elegante Integration in die Oberfläche des gastgebenden KIS-Systems. Eine andere Folge ist, dass die TB4 bereits die richtige Architektur für die kommenden Themen hat, sagen wir mal die Integration künstlicher Intelligenz (KI).

„Die Leute brennen für ihr Produkt, knien sich rein und denken über den Tellerrand hinaus. Mit magrathea kann man gut die Zukunft entwerfen.“ so Herbert Schmitz, Projektleiter seitens der Celenus Kliniken.

„Unsere Idee ist es, Fachkräfte sparsam einzusetzen, indem wir auf Inkrementelle Prozess Automation setzen, oder kurz INPA. Grade im Ressourcenmanagement ist das Effizienzpotential doch erheblich.“ so Gerd Dreske, Geschäftsführer von magrathea.

(veröffentlicht: 27. Oktober 2025)



Oliver Brüggen, neuer weiterer Geschäftsführer der Magrathea Informatik

KTL 2025 – Ihre TIMEBASE 3® und TIMEBASE 4® rechtzeitig vorbereiten! Rückmeldung erwünscht.

Jetzt die Weichen stellen für KTL 2025 – Ihre TIMEBASE® rechtzeitig vorbereiten!

Der modernisierte KTL 2025 der DRV Bund rückt 2026 in den Fokus und tritt für Entlassungen ab 2027 verbindlich in Kraft. Die Änderungen sind geldwirksam und betreffen die Leistungsabrechnung, Vergütung, Qualitätspunkte und das Ranking Ihres Hauses.

Auch unsere TIMEBASE®-Systeme werden entsprechend umgestellt:

TIMEBASE® 3 → Version 3.2: bewährte Produktlinie, weiterhin gepflegt und unterstützt.
TIMEBASE® 4 → Version 47: moderne Architektur, effizienter Übergang von KTL 2015 zu KTL 2025.

TIMEBASE® 3 & 4 bilden das Rückgrat in vielen Kliniken. Mit über 25.000 Arbeitsplätzen in rund 300 Kliniken müssen wir viele Installationen aktualisieren. Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitten wir um Ihre Rückmeldung, welche Unterstützung Sie benötigen, um rechtzeitig planen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und werden uns unsererseits mit weiteren Details zurückmelden, damit einer erfolgreichen Umstellung nichts im Wege steht.

Mit freundlichen Grüßen,

Magrathea Informatik GmbH

Oliver Brüggen
Geschäftsführer

(veröffentlicht: 07. Oktober 2025)



© fotolia - Cpro

KTL 2025, überarbeitete RTS und TIMEBASE

Vorangekommen sind wir beim KTL 2025, ein Thema, das besonders unsere Rehakliniken interessiert. Die Konzepte für die Fortentwicklung unserer Software TIMEBASE 3.1 und TIMEBASE 4 sind weit gediehen und wir sind im Plan, so dass ein erster Austausch mit unseren Kunden auf der DMEA im April 2025 erfolgen konnte.

Die Diskussionen zwischen Kliniken, Softwareherstellern und DRV Bund über die seinerzeit vorliegenden Entwürfe und deren mögliche Auswirkungen haben spätestens 2024 begonnen.
Die Einführung der KTL 2025 war ursprünglich zum 1.1.2026 vorgesehen. Die Veröffentlichung der endgültigen Spezifikation durch die DRV Bund hat sich jedoch verzögert und wurde auf Juli 2025 verschoben, die Einführung der KTL 2025 soll nun zum 1.1.2027 erfolgen.
Die für die Softwareentwicklung und weitere Projektplanung wichtige fertige Spezifikation liegt nun seit kurzem (Juli 2025) in Form der bekannten KTL Broschüre (als pdf-Dokument) wieder zum Download bei der DRV Bund vor:
KTL Broschüre 2025
(KTL Klassifikation therapeutischer Leistungen in der medizinischen Rehabilitation, Version 2025, 7. Auflage, Stand: 07/2025, Hrsg.: Deutsche Rentenversicherung Bund)

Magrathea wird für die aktuellen Softwareversionen TIMEBASE 3.1, TIMEBASE 3.1+ und TIMEBASE 4 sowie TIMEBASE BI Updates für KTL 2025 bereitstellen und auch zukünftig mit Support und einem Schulungsangebot unterstützen.
Analoges gilt für die angekündigten überarbeiteten Reha-Therapiestandards (RTS) der DRV, die die KTL 2025 berücksichtigen und die ebenfalls zum 1.1.2027 eingeführt werden sollen.

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Auf der Website der DRV findet man die Antworten auf häufige Fragen zur KTL 2025.
Für die Einführung gilt: „Die KTL 2025 ist verpflichtend ab 01.01.2027. Hier ist das Entlassungsdatum auf den Entlassungsberichten maßgeblich.“

Und wie ist der KTL-Code aufgebaut?
„Der einzelne Dokumentationscode der KTL besteht aus einer siebenstelligen Zeichenfolge. Diese beinhaltet das Kapitel als Großbuchstabe, gefolgt von drei Ziffern, welche die genaue Leistung innerhalb des Kapitels wiedergeben. Danach erfolgt die Dauer in gruppierten Minuten und als Buchstabe und die letzten beiden Stellen geben die Anzahl wieder. Die letzten beiden Stellen beinhalten die neuen Merkmalen der Gruppengröße, diese wird mit Groß- und Kleinbuchstaben dokumentiert, und in der letzten Stelle die Leistungsart mit einer Ziffer.“

Zur Gruppengröße, die mit einer extra Stelle dokumentiert wird, heißt es:

„Dadurch wird, in der KTL 2025, eine an Behandlungsfortschritte angepasste, flexible Wahl der Gruppengröße erleichtert. Zu Beginn einer Rehabilitation kann eine intensive Betreuung in Einzeltherapie erforderlich sein. Bei entsprechenden Fortschritten kann dann der Übergang zu Gruppentherapien erfolgen, ggf. auch gleitend, indem Einzel- und Gruppentherapie kombiniert werden, ohne dass es, bezogen auf die Leistung, zu einer (scheinbaren) Unterschreitung der Mindestfrequenzen oder Gesamtdauern kommt. “

Quelle: Deutsche Rentenversicherung, Häufige Fragen zu KT 2025

Aus den Zitaten ersieht man bereits, dass man in der TIMEBASE mit den aktuell vorhandenen Feldern nicht mehr auskommen wird, wenn KTL 2025 zusätzlich unterstützt werden soll. Das neue Klassifikationssystem für therapeutische Leistungen der Deutschen Rentenversicherung erfordert Anpassungen in Software und, wegen überarbeiteter RTS (Reha-Therapiestandards – angekündigt, aber bis Anfang September 2025 noch nicht veröffentlicht), auch im klinischen Alltag. Gruppengröße und Leistungsart werden künftig zusätzlich berücksichtigt werden müssen. Außerdem muss der Stichtag 1.1.2027 und das Kriterium „Behandlungsfall ist entlassen“ für die Kodierung nach KTL 2025 herangezogen werden können.

Informationen zum Thema RTS:
Indikationsübergreifende Reha-Therapiestandards, Reha-Therapiestadards Onkologie
Hier liegt bisher nur je ein Entwurf vor (Entwurfsversion 2.0, Stand: September 2025) – die Einführung ist ebenfalls zum 1.1.2027 geplant.



Bambusblock als Handyverstärker

Anbindung der TIMEBASE Versionen 3.1+ und 4 an Patientenportale

Auf dem 34. Rehakolloquium der DRV im März 2025 haben wir live demonstriert, wie Patientenportale sich seamless anbinden lassen, Stichwort PAPI oder „PatientenAppInterface“.
Die Magrathea TIMEBASE-Software fungiert in der Prozesskette für Patiententermine als Middleware zwischen den klinischen Prozessen im KIS und dem Patientenportal – und damit auch den mobilen Apps mit dem Behandlungsplan auf dem Smartphone der Patienten.
Technisch läuft die Integration des Portals über HL7 SIU Push-Nachrichten und/oder HL7 FHIR.

Auf der DMEA in Berlin veranstaltete das Krankenhaus-IT Journal am 08.04.2025 eine TV-Presserunde zum Thema Patientenportale, an der auch unser Geschäftsführer Gerd Dreske teilnahm.
Aufzeichnung derTV-Presserunde Patientenportale (mit Beiträgen von GF Gerd Dreske etwa ab Minute 14:44, 33:01, 48:10 und 54:58)

Wir können Integrationen für den Reha- und Akutbereich liefern – und zwar Anbindungen an Patientenportale verschiedener KIS-Hersteller für die TIMEBASE 3.1+ und die TIMEBASE 4.


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